About the job מנהל/ת צוות סייעות במכבי
הגדרת תפקיד
ניהול צוות הסייעות במרפאה והובלתו לעמידה ביעדי שירות ובקרות
משרד הבריאות
היכרות ובקרה שוטפת עם נהלי משרד הבריאות בכל הנוגע לניקוי חיטוי
ועיקור ונראות חדרי הטיפול
אחראית על מיון, גיוס והדרכת סייעות
ניהול תהליך הכשרה, ליווי, חניכה והדרכה של צוות הסייעות
בצוע תהליך הערכה ומשוב לצוות הסייעות ושותפה להחלטת חלוקת
הבונוסים
ביצוע תדריכים וישיבות צוות
הכנת סידור עבודה שבועי לסייעות
ניהול ובקרה של תקציב שעות סייעות במרפאה
ניהול הרכש במרפאה משלב הזמנות הרכש, קליטת המלאי ועד לשלב
התשלום
ניהול מלאי, ניפוק חומרים, העברות בין מחסנים, קבלה והחזרת סחורה,
ספירות מלאי רבעוניות ושנתיות
אחריות על תקינות הציוד הדנטאלי והמכשור הרפואי
פתיחה וטיפול בקריאות שרות לגבי ציוד דנטלי ואחזקת המרפאה
תחזוקה צפויה, ביצוע מעקבים על דוחות ובקרות
ניהול הממשקים מול גורמי החברה השונים
השתלבות במשמרות קליניות עפ"י מפתח גודל המרפאה והחלפת סייעות
בחדרי הטיפולים עפ"י צרכי המרפאה
מטלות נוספות בהתאם לבקשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
דרישות התפקיד
תעודת הסמכה ממשרד הבריאות- חובה
ניסיון כסייעת לרופא שיניים - 2-3 שנים
בעלת יכולת ניהולית, יכולת הובלת צוות והנעת עובדים לביצוע משימות
מכוונות שירותית ויכולת וורבלית
יכולת הדרכה, משוב והעברת מסרים
יכולת עבודה בצוות עם מנהל/ת משרד גמישות, אסרטיביות, שיתוף
פעולה וניהול ממשקי חוץ ופנים.
ניהול משימות במקביל לניהול אנשים
יסודיות, יכולת ארגון ויעילות, תיעדוף משימות ואבחנה בין עיקר לתפל
היכרות עם סביבת עבודה ממוחשבת
העבודה הינה במשרה מלאה נכונות לעבודה עד שעות הערב כפעמיים
בשבוע, ועבודה ביום שישי לסירוגין.