Administrador de Contrato – Proyecto de Infraestructura

Acerca de la posición

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrador de Contrato para un proyecto de infraestructura de alta complejidad, responsable de la gestión y control de las obligaciones contractuales del proyecto, la administración de reclamos (claims), el seguimiento de órdenes de cambio y la mitigación de riesgos contractuales, trabajando en estrecha coordinación con el Project Manager y los equipos técnico, legal y financiero.

El candidato ideal será un Ingeniero con experiencia en administración contractual de proyectos, orientación al detalle, capacidad analítica, habilidades de negociación y dominio avanzado del idioma inglés.

Responsabilidades Principales

• Administrar y dar seguimiento al cumplimiento de las condiciones contractuales del proyecto (conforme al esquema aplicable, p. ej. FIDIC, NEC u otro definido para el contrato).
• Elaborar, revisar y controlar la correspondencia contractual formal (notificaciones, comunicaciones, requerimientos) entre las partes.
• Identificar, documentar y gestionar el proceso de reclamos (claims), incluyendo solicitudes de extensión de plazo (EOT) y ajustes de costo.
• Gestionar el proceso de órdenes de cambio y variaciones contractuales, asegurando su correcta documentación, sustento y aprobación.
• Dar seguimiento al cumplimiento de plazos, entregables e hitos contractuales, alertando oportunamente sobre posibles incumplimientos.
• Identificar y apoyar en la mitigación de riesgos contractuales y comerciales del proyecto.
• Revisar y validar certificaciones de pago y estados de cuenta en relación con los términos contractuales pactados.
• Mantener actualizado el control documental del contrato (bitácora contractual, archivo de correspondencia, registro de cambios y reclamos).
• Coordinar con las áreas legal, técnica y financiera del proyecto para asegurar consistencia en la administración contractual.
• Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos sobre el estatus contractual, riesgos y reclamos del proyecto.
• Contribuir a la resolución temprana de controversias, en coordinación con el Project Manager y asesores legales cuando aplique.
• Promover las mejores prácticas de administración contractual y mejora continua en los procesos del proyecto.

Requisitos

Formación Académica

• Licenciatura en Ingeniería (Civil, Industrial, Mecánica, Eléctrica o afín).
• Deseable Maestría en Administración de Contratos, Ingeniería o disciplinas relacionadas.
• Certificación PMP o equivalente será considerada una ventaja.

Experiencia

• Mínimo 8 años de experiencia en administración de contratos en proyectos de mediana y gran escala.
• Experiencia comprobable en la gestión de reclamos, órdenes de cambio y correspondencia contractual en proyectos complejos.
• Sólida experiencia en:
  • Contract Management.
  • Claims Management.
  • Risk Management.
  • Gestión de cambios y administración contractual.
  • Control documental y seguimiento de obligaciones contractuales.
• Experiencia interactuando con clientes, contratistas y proveedores en entornos de alta exigencia.

Idiomas

• Inglés avanzado indispensable (oral y escrito).
• Capacidad para participar en reuniones, negociaciones y presentaciones ejecutivas en inglés.

Competencias Clave

• Contract Management
• Claims Management
• Risk Management
• Gestión de Cambios (Change Management)
• Negociación y Resolución de Conflictos
• Control y Seguimiento Documental
• Gestión de Stakeholders
• Atención al Detalle
• Comunicación Efectiva
• Capacidad Analítica y Toma de Decisiones