Gerente de Oficina

Despacho de abogados especializado en litigio se encuentra en búsqueda de un Administrador con alto sentido de organización, liderazgo y orientación a la excelencia operativa, quien será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y financiero del despacho.

La posición tendrá a su cargo la administración integral de la operación diaria, asegurando el control financiero, la eficiencia de los procesos administrativos y un estándar de atención profesional y excepcional hacia los clientes en todas aquellas interacciones de carácter no jurídico.

Responsabilidades:

• Supervisar los procesos de facturación y cobranza, asegurando su ejecución oportuna y dando seguimiento puntual a la cartera vencida.
• Coordinar con los socios el seguimiento y estatus de las cuentas por cobrar, identificando oportunamente posibles desviaciones.
• Supervisar el flujo de efectivo, gastos operativos y controles financieros, en coordinación con el área contable y fiscal.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros y administrativos para apoyar la toma de decisiones de los socios.
• Coordinar al personal administrativo, así como la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de las instalaciones.
• Garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura y recursos necesarios para mantener una operación eficiente.
• Fungir como principal punto de contacto administrativo con los clientes, asegurando en todo momento un trato profesional, cordial y acorde con los estándares de un despacho de alto nivel.
• Brindar apoyo a los socios y equipos de trabajo en la coordinación logística, administración de agendas y organización de reuniones.
• Identificar e implementar oportunidades de optimización y mejora de procesos internos, contribuyendo a una operación más eficiente y ordenada.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera, administrativa y comercial del despacho y sus clientes.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de administración y gestión operativa.
• Será altamente valorable contar con experiencia previa en despachos jurídicos, firmas de servicios profesionales o empresas con atención a clientes de alto nivel.
• Experiencia en facturación electrónica, cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.
• Dominio avanzado de Excel y capacidad para generar y analizar reportes administrativos y financieros.
• Manejo de sistemas administrativos y, preferentemente, de plataformas especializadas para la gestión de despachos legales.
• Sólidas habilidades de organización, liderazgo, seguimiento y gestión de prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional con clientes, socios y proveedores.
• Alto sentido de responsabilidad, discreción, confidencialidad y criterio financiero.
• Orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera autónoma.

Competencias clave:

• Liderazgo y capacidad de organización.
• Planeación y seguimiento.
• Análisis financiero y control administrativo.
• Orientación al servicio.
• Negociación y manejo de proveedores.
• Resolución de problemas.
• Discreción y confidencialidad.
• Enfoque en mejora continua y eficiencia operativa.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Estabilidad laboral.
• Zona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México.