الوصف الوظيفي

أخصائي عمليات شحن

-1 تحليل االحتياجات:دراسةمتطلباتالشحن والنقل للعمالءوتحديد أفضل الحلول والطرق لتلبية

احتياجاتهم

-2 التنسيق والترتيبات: التعامل مع موردي الشحن وشركات النقل لترتيب وتنسيق عمليات الشحن بما في

ذلكالحصول على عروضاألسعاروتحديد الجداول الزمنيةوتنظيم التخزين املؤقت وتنظيم عمليات

الشحن والنقل للبضائع واملنتجات بكفاءة وفعالية.

-3وثائق الشحن: التأكد من وجود جميعالوثائق الالزمةلعمليةالشحن،مثل فواتيرالشحن وبوليصة

الشحن والتصاريح الجمركيةوأي وثائق قانونيةأخرى

-4 املتابعةوإدارة الشحن:مراقبة سيرالشحناتوتتبعهامن خالل استخدام أنظمةاملعلومات

اللوجستيةواالتصال معالشركاتاملنفذةوالعمالءلضمان تسليم البضائعفيالوقتاملحددوبدون أي

ضررأوفقدان.

-5 التكلفة وامليزانية: مراقبة التكاليف املتعلقة بعمليات الشحن وضمان االمتثال للميزانية املحددة

للعميل أو الشركة.

-6 التعامل مع املشكالت: التعامل مع أي مشاكل أو عراقيل قد تنشأ خالل عملية الشحن مثل التأخيرات

أوالضياع أوالتلف،واتخاذاإلجراءات الالزمةلحلهاوتقديم حلول بديلة

-7 االمتثال والتشريعات: التأكد من االمتثال للقوانين والتشريعات املحلية والدولية املتعلقة بالشحن

والنقل والجماركوالسالمة.

-8التطوير املنهي: متابعة التغييرات والتطورات في مجال أعمال الشحن والنقل والتطوير املنهي املستمر

لتحسين األداءوتعزيز املعرفةواملهاراتالالزمة.

-9 التخطيط واملواءمةلجداول الشحن وتوزيعالبضائع عبروسائل النقل املختلفة.

-10إدارة عالقاتالعمل مع شركاتالشحن ووكاالتالنقل وتنسيق الجداول الزمنية

-11مراجعةاملواصفاتواملعاييرالفنيةللبضائعووضعالخطط لضمان سالمتها أثناءالنقل .

-12متابعة عمليات الشحن والتأكد من الوصول فيامليعاداملحدد.

-13إدارة عملياتالشحن الدوليةوالحصول علىالتراخيصواملوافقاتالجمركية.

-14 إعدادالتقارير الدورية عن أداء عمليات الشحن .

-15 املعرفة التامة في عضوية الشحن واتحاد النقل الجوي

.( IATA )