Politique de Protection des Données des Utilisateurs du site offres.hikma-solutions.com
Nous nous engageons à protéger la vie privée des candidats, des clients et des utilisateurs de notre site web. Nous veillerons à ce que les informations que vous nous fournissez ou que nous collectons par le biais de divers canaux (y compris notre site web, la correspondance écrite (dont les emails), les conversations ou les réunions avec nos consultants, ou par le biais de nos bureaux ou de nos sites web) soient uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique.
Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer des types de données à caractère personnel que nous collectons auprès des candidats, des finalités pour lesquelles nous utilisons les données et de la manière dont elles sont traitées. Elle nous permet également de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD ») et des législations nationales transposant le RGPD.
Les informations que nous collectons
Nous collecterons vos données à caractère personnel, entre autres, votre nom et vos coordonnées (ainsi que votre adresse électronique) et d’autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV »). Lorsque nous recevons vos coordonnées et votre CV par voie électronique, cela pourrait être fait par le biais d’une candidature directe sur notre site web ou d’une candidature faite par le biais du site d’emplois d’un tiers.
Nous obtiendrons probablement d’autres informations à caractère personnel à votre sujet au cours de notre relation professionnelle avec vous. Ces informations peuvent être obtenues directement auprès de vous ou auprès de tiers tels que les entreprises auxquelles nous avons fourni votre CV et qui vous ont engagé dans le cadre d’une candidature à un emploi.
Manière dont nous utilisons vos informations à caractère personnel
Nous détiendrons, utiliserons et divulguerons vos informations à caractère personnel à des fins commerciales légitimes, telles que :
- Favoriser le recrutement
- Constituer un vivier de sourcing en conservant vos renseignements pour vous informer des possibilités d’emplois futurs autres que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contacté ;
- Vous permettre de présenter votre CV pour des candidatures générales ou pour des demandes d’emploi spécifique.
- Établir des correspondances entre vos renseignements et les postes vacants, pour nous aider à trouver l’emploi qui correspond le mieux à vos attentes et pour envoyer vos informations à caractère personnel aux clients pour des demandes d’emploi ;
- pour répondre à vos demandes de renseignements ;
- pour satisfaire aux obligations contractuelles envers nos clients ;
- pour communiquer des informations à caractère personnel aux organismes de réglementation ou chargés de l’application de la loi, si on nous le demande ou si on nous y autorise ;
Bases juridiques de l’Utilisation de vos données personnelles
En vertu du RGPD, les motifs principaux invoqués pour traiter les informations à caractère personnel des clients et des candidats sont les suivants :
– le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat
– le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale
– le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes, dès lors que vous aurez donné votre consentement
– nous devrons, ou un tiers devra, traiter vos données à caractère personnel aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, à condition d’avoir établi que vos droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts, y compris votre droit à la protection de vos données à caractère personnel et votre droit à la protection de vos données à caractère personnel.
Manière dont nous partageons vos informations à caractère personnel
Clients
Nous divulguons vos informations à caractère personnel aux clients qui ont des postes vacants susceptibles de vous intéresser.
Tiers de confiance
Nous partagerons vos informations à caractère personnel et, si nécessaire, vos informations à caractère personnel sensibles avec des tiers de confiance lorsque nous les aurons conservées pour fournir des services que vous ou nos clients avez demandés tels que :
- vérification des références pour un emploi ;
- vérification des qualifications et diplômes ;
- Contrôle des condamnations judiciaires lorsque requis ou autorisé par la loi ;
- vérification des renseignements que vous avez fournis provenant de tiers ;
- évaluations psychométriques ou tests de compétences.
Nous exigeons de ces tiers des normes minimales de confidentialité et de protection des données.
Nous mettons tout en œuvre pour vous fournir un environnement sécurisé en réservant l’accès de notre base de données aux utilisateurs légitimes.
Partage des données personnelles
Jamais nous ne partageons, sans votre autorisation explicite, vos coordonnées avec des tiers qui pourraient les employer afin de vous solliciter directement.
Nous partageons vos données avec des tiers qui nous aident à vous fournir nos produits et services (hébergement de nos bases de données en Europe, Base de Sourcing, CVthèque externalisée). Ces tiers ne sont pas autorisés à utiliser vos informations à d’autres fins.
Nous mettons tout en œuvre pour vous fournir un environnement sécurisé en réservant l’accès de notre base de données aux utilisateurs légitimes.
Nouveaux propriétaires d’entreprise
Si nous ou notre activité fusionnons avec une autre activité ou une autre entreprise, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec les nouveaux propriétaires de l’activité ou de l’entreprise et leurs conseillers. Si cela se produit, nous vous enverrons une notification d’un tel événement.
Durée de conservation de vos informations
La période durant laquelle nous conserverons ou stockerons vos informations à caractère personnel dépendra des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services. Dans la mesure où nous apportons souvent une assistance à des candidats pour des placements pendant plusieurs années, et potentiellement durant toute leur carrière, les fins auxquelles nous conservons les données des candidats sont souvent continues. Nous effectuons des opérations régulières de nettoyage et de mise à jour des données auprès de nos candidats pour nous assurer que les données que nous détenons sont exactes et que nous ne les conservons pas trop longtemps.
Nos conditions commerciales standard indiquent que nos clients ne devraient conserver les données des candidats telles que leur CV qu’aux fins de pourvoir le poste spécifique pour lequel vous présentez votre candidature et que, en tant que responsables du traitement de vos données, ils doivent vous informer s’ils ont l’intention de conserver votre CV dans leurs dossiers pour vous aviser de tout emploi potentiel futur ou pour conserver ou utiliser vos données à d’autres fins
Vos droits sur les informations que nous détenons à votre sujet
Vous avez certains droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous. Nous vous demanderons de justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.
Droit d’accès : copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification ou de complément : rectification, mise à jour ou complément des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
Droit à l’effacement Et Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel. Par exemple, si nous traitons vos informations sur la base de nos intérêts légitimes et qu’il n’y a pas de raisons légitimes et impérieuses à ce traitement qui prévalent sur vos droit et vos intérêts comme la conclusion d‘un contrat, votre demande ne pourra être prise en compte.
Droit à la portabilité des données : droit de recevoir des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un ordinateur, sans que nous puissions garantir la compatibilité technique avec les systèmes d’une entreprise tierce.
Curriculum Vitae
Vous avez le choix de nous fournir votre CV via notre site web ou en le remettant à l’un de nos consultants. Vous pouvez nous le fournir pour répondre à une annonce d’emploi spécifique ou pour que nos consultants en recrutement puissent l’examiner en vue des postes vacants à venir.
Votre CV sera stocké dans notre base de données et nos consultants en recrutement pourront y accéder.
Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même méthode que pour l’envoi d’un nouveau CV. Votre ancien CV sera automatiquement archivé si les coordonnées fournies pour la fourniture de CV restent les mêmes (par ex. en utilisant la même adresse électronique ou si vous informez le contact concerné de l’envoi de votre nouveau CV).
Accès à vos informations personnelles
Vous pouvez consulter, vérifier, corriger, actualiser ou supprimer à tout moment votre CV ou votre profil en nous contactant sur : info@hikma-solutions.com
Dans le cadre de notre politique de sécurité, nous nous réservons le droit de vérifier que vous êtes bien l’auteur de cette demande par tout moyen approprié.