HR Assistent (m/w/d) 50-100% (Interim 3 Monate)

Bei Hikma-Solutions stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unseres Rekrutierungsansatzes. Getreu unseren Grundwerten suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Bern, Schweiz einen ambitionierten und empathischen Kandidaten, der das Team als HR-Assistent/in verstärken möchte. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie in einem erfüllenden und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sind, in dem Sie Ihr volles Potenzial entfalten können.

Ihre Mission:

Als HR-Assistent/in werden Sie eine zentrale Rolle in unserem Personalteam einnehmen und eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Personaladministration übernehmen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Personaladministration zu sämtlichen Themen des HR Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte)
• Personalstammdatenverwaltung
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zusammentragen aller notwendigen Eintrittsdokumente
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Krankheits- und Unfallmeldungen
• Überprüfung und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Bewerbungsadministration (Inserate, Vorselektion)

Ihr Profil:

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung (obligatorisch) und einer Weiterbildung als Personalassistentin oder mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen. Sie sollten selbstständig, zuverlässig, dienstleistungsorientiert und exakt arbeiten können. Eine vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit ist für uns von großer Bedeutung. Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist obligatorisch. Stilsicheres Deutsch (C1) ist obligatorisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten:

Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team

Die Möglichkeit, Ihr volles Potenzial zu entfalten und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln

Chez Hikma-Solutions, nous mettons les personnes au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs, nous recherchons pour notre client basé à Berne, Suisse un candidat ambitieux et empathique pour renforcer notre équipe en tant qu'assistant(e) RH. Ensemble, nous nous assurerons que vous travaillerez dans un environnement de travail enrichissant et dynamique où vous pourrez pleinement exprimer votre potentiel.

Votre mission :

En tant qu'assistant(e) RH, vous occuperez un rôle central dans notre équipe des ressources humaines et assumerez une variété de tâches dans le domaine de l'administration du personnel. Vos principales responsabilités incluent :

• Administration du personnel pour tous les thèmes du cycle de vie RH (entrées, mutations, sorties)
• Gestion des données de base du personnel
• Établissement de contrats de travail et collecte de tous les documents d'entrée nécessaires
• Création de certificats intermédiaires et de travail
• Déclaration de maladie et d'accident
• Vérification et contrôle de la gestion du temps
• Administration des candidatures (annonces, présélection)

Votre profil :

Nous recherchons une personne ayant une formation commerciale de base achevée (obligatoire) et une formation continue en tant qu'assistante du personnel ou plusieurs années d'expérience dans le domaine des ressources humaines. Vous devriez être capable de travailler de manière indépendante, fiable, orientée vers le service et précise. Une personnalité digne de confiance et capable de travailler en équipe est essentielle pour nous. Maîtrise des applications MS-Office est obligatoire. La maîtrise de lallemand (C1) est obligatoire et le français est un atout.

Ce que nous offrons :

Un poste varié et stimulant dans une équipe dynamique

La possibilité de pleinement exprimer votre potentiel et de développer vos compétences