JEFE ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

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JEFE ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

Requisitos:

• Educación Superior (carrera indistinta)
• Experiencia previa en roles similares

Actividades:

A). Atender requerimientos de personal.

• Retroalimentar al personal que incurre en retardos, faltas a labores, o faltas de disciplina.
• Generar actas administrativas de acuerdo con la LFT y Reglamento Interior de Trabajo de la empresa
• Coordinar el proceso de reclutamiento y selección en la sucursal (Entrevistas al personal, coordinar estudios médicos y socioeconómicos para empleados y candidatos).
• Dar seguimiento al envío de expedientes de personal de nuevo ingreso.
• Gestionar la firma de contratos laborales.
• Atender y aclarar dudas de los trabajadores respecto a sus recibos de nómina
• Dar seguimiento a las incapacidades de los trabajadores para que realicen el trámite ante IMSS para calificaciones de las mismas cuando son Riesgos de Trabajo
• Controlar permisos de vacaciones, cambios de sueldo, cambios de puesto, faltas, entre otras.
• Controlar y enviar trámites de préstamos de personal, trámites y movimientos de personal a través de documentos internos.
• Dar seguimiento a las tareas de clima laboral, elaboración del plan de marketing y eventos del departamento.
• Supervisar arqueos de caja y bancos de la sucursal.

B). Administrar la documentación de vehículos utilitarios.

• Supervisar con apoyo del área de seguridad, que los empleados con uso de vehículos utilitarios tengan en orden las tarjetas de circulación, pólizas de seguro, licencias de conducir.
• Gestionar la entrega de pólizas de seguro de los utilitarios.
• Gestionar la entrega de tarjetas de circulación para los vehículos utilitarios.
• Coordinar que los empleados que tienen asignado un utilitario realicen verificación vehicular del mismo.

C). Supervisar compras menores en sucursal.

• Gestionar a través de órdenes de compra en SIT y tickets, el suministro de cartuchos para impresoras de la sucursal.
• Supervisar las conciliaciones bancarias y comprobaciones varias de cargos de los distintos departamentos.

D). Supervisar y apoyar en procesos de control de contaminación y relaciones laborales

• Coordinar, con apoyo del despacho asesor del control ambiental y manejo de residuos peligrosos, las distintas comisiones para que tomen cursos de actualización y se apliquen a las medidas que marcan la SEMARNAT, y/o secretaría del Trabajo, Secretaría de Salud, Comisión Nacional del Agua, Junta Local de Conciliación y Arbitraje
• Supervisar la aplicación de medidas de seguridad y contaminación para aceites, orden en talleres y residuos generados.
• Supervisar recorridos con la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de Evacuación, Comisión de Primeros Auxilios, Comisión Contra incendios.
• Coordinar la impartición y asistencia de cursos y programas de capacitación en material laboral y ambiental
• Respaldar los documentos oficiales de medio ambiente y seguridad, y dar seguimiento a solicitudes por parte de Dirección.

E). Administrar Servicios Generales de sucursal

• Coordinar con proveedores la entrega de cortes de chatarra, cartón, madera.
• Dar seguimiento a los depósitos en la cuenta de TRACSA de los residuos no peligrosos que se llevan.
• Gestionar los pagos de predial, impuestos sobre nómina, licencias municipales, anuncios luminosos, entre otros.
• Actualizar el padrón de proveedores municipal y estatal.
• Gestionar con Encargado de Mantenimiento el correcto funcionamiento de la sucursal (Instalaciones de luz, baños, cisternas, compresores, sistema de hidrantes, planta tratadora).

F) Las actividades de Crédito y Cobranza dependerán de la naturaleza de la sucursal, en caso de alguien realice las siguientes actividades favor de omitirlas.

• Controlar la cartera de clientes de Muevetierra, industrial, servicio, agrícola.
• Actualizar estados de cuenta.
• Programar visitas con clientes.
• Validar la conciliación de cuentas con clientes.
• Atender solicitudes de clientes para revisar pagos efectuados en crédito.
• Aplicar mediante fichas de cobranza los pagos realizados por clientes.
• Validar documentación que ampara la cartera en los expedientes de los clientes con crédito mayor
• Dar seguimiento a la bandeja de facturas
• Supervisar la Caja de sucursal para emisión de facturas de contado, crédito, pagos y aplicaciones oportunas de las facturas de contado.
• Gestionar la elaboración de cartas remesas para envío de facturas a cobro a otras sucursales o matriz
• Dar seguimiento con cada vendedor de las facturas que no entran a revisión y que les hace falta (orden de compra, que den la entrada de almacén, cotización)
• Dar seguimiento a las aperturas de crédito de clientes con el área correspondiente.
• Dar seguimiento a los créditos con financieras de Tracsa.

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