English version
Grant Thornton Indonesia ("we", "us") are committed to protecting and respecting your privacy. This privacy statement provides information about us, what personal data we collect about you and how we handle your data. We think it is important that you can leave your data with us with peace of mind and do everything you can to protect your data properly. If you still have questions after reading this statement, please contact one of the recruiters of Grant Thornton Indonesia.
Purposes of data processing
1. Recruitment process
What does legal basis do we have for processing your personal data for this purpose?
The legal basis for the processing of your personal data for this purpose is your "permission". By submitting your data to Grant Thornton, you expressly consent to your personal data being processed for the purpose described above
What personal data do we process for this purpose?
For this purpose, we process your contact details, photos, and information in the context of recruitment (such as your CV, work experience, education details, academic certificates, professional certification, availability details, references, etc). Most of the personal information we collect will be provided directly by you, however, we may also collect personal data about you from third parties including:
- Publicly available data (e.g. LinkedIn)
- References
- Background screening checks
- Recruitment agencies
How long do we store your personal information that is processed for this purpose?
Your personal data will be kept for as long as necessary to complete the recruitment process. After completing the application process, we will retain your data for a maximum of 12 months. If we reasonably expect to have other interesting vacancies for you in the near future and you have given us your permission to do so, we may retain your personal data for a maximum of 12 months after completion of the application procedure for these purpose.
2. Purpose of entering into an employment contract with you.
What does this purpose entail?
When we offer you an employment contract with Grant Thornton, we process your personal data in order to draw up and process an employment contract. We use your personal data for the conclusion, execution and termination of your employment contract. We will then also include your personal data in our HC database.
What does legal basis do we have for processing your personal data for this purpose?
You are obliged to provide Grant Thornton with all personal data that Grant Thornton needs in order to be able to perform your employment contract and to enable Grant Thornton to comply with the legal obligations in connection with your employment contract.
What personal data do we process for this purpose?
For this purpose, we process your contact details, date of birth, gender, marital status, nationality, photographs, details of your identity card or passport, information in connection with recruitment (such as work experience and education details), details of your position, details of your work permit, availability, employment conditions, tax details, insurance details, payment details, and location and organizations.
How long do we store your personal information that is processed fo this purpose?
For this purpose, your personal data will be retained after termination of your employment agreement (i) for as long as Grant Thornton is legally obliged to retain your personal data and (ii) if reasonably necessary to protect Grant Thornton's legal interests.
Who do we share data with?
For this purpose, your We partner trusted third parties who support us during the recruitment process, including the assessment and interviewing of candidates, background checks and providing software related.
Versi Bahasa
Grant Thornton Indonesia (“Kami”, “Perusahaan”) berkomitmen untuk melindungi dan menghargai privasi Anda. Pernyataan ini berisi informasi mengenai Perusahaan kami, jenis data pribadi yang kami kumpulkan, dan bagaimana kami menangani data pribadi Anda. Kami menganggap penting bagi anda untuk dapat memberikan data pribadi kepada kami dengan aman, dan kami berkomitmen sepenuhnya untuk menjaga data pribadi Anda dengan baik. Apabila Anda memiliki pertanyaan setelah membaca pernyataan ini, Anda dapat menghubungi salah satu dari tim rekrutmen Grant Thornton Indonesia.
Tujuan dari data yang dibutuhkan
Kami menggunakan data pribadi Anda untuk kebutuhan sebagai berikut:
1. Proses rekrutmen
Apa saja yang termasuk dalam tujuan ini?
Saat rekruter kami menghubungi Anda, melamar pekerjaan atau mendaftar pada situs rekrutmen Grant Thornton, kami menghimpun data pribadi Anda dalam basis data rekrutmen kami. Kami juga memproses data pribadi Anda pada data rekrutmen kami dan untuk dapat menghubungi Anda. Dengan cara ini, kami dapat menginformasikan kepada Anda mengenai lowongan pekerjaan baru atau mengundang Anda dalam kegiatan terkait rekrutmen.
Apa dasar hukum yang kami miliki untuk memproses data pribadi Anda?
Dasar hukum untuk pengolahan data pribadi Anda untuk tujuan ini adalah "persetujuan" dari Anda. Dengan mengirimkan data Anda kepada Grant Thornton, Anda secara tegas memberikan persetujuan untuk pengolahan data pribadi Anda sesuai dengan tujuan seperti yang dijelaskan di atas.
Data pribadi apa yang kami olah untuk tujuan ini?
Untuk tujuan ini, kami memproses kontak Anda, foto, informasi terkait dengan rekrutmen (seperti resume, pengalaman kerja, rincian pendidikan, Ijazah, sertifikat profesional, ketersediaan Anda, referensi, dll.).Sebagian besar data pribadi yang kami kumpulkan diperoleh secara langsung dari Anda. Namun, kami juga dapat mengumpulkan data pribadi Anda dari pihak ketiga, termasuk:
- Data yang tersedia secara umum (contoh Linkedin)
- Referensi
- Penelusuran latar belakang
- Agensi rekrutment
Berapa lama kami menyimpan Informasi pribadi Anda yang Kami proses untuk tujuan ini?
Data pribadi Anda akan disimpan selama yang diperlukan untuk menyelesaikan proses rekrutmen. Setelah proses aplikasi selesai, kami akan menyimpan data Anda maksimal selama 12 bulan. Jika kami memiliki lowongan lainnya yang cocok untuk Anda dalam waktu dekat dan Anda telah memberikan izin kepada kami, kami dapat menyimpan data pribadi Anda maksimal selama 12 bulan setelah selesai prosedur aplikasi untuk tujuan tersebut.
2. Tujuan dalam memulai perikatan kerja dengan Anda.
Apa saja yang termasuk dalam tujuan ini?
Ketika kami menawarkan Anda perikatan kerja dengan Grant Thornton, kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyusun dan memproses perikatan kerja. Kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyelesaikan, melaksanakan, dan mengakhiri kontrak kerja Anda. Kami juga akan menyertakan data pribadi Anda ke dalam data Human Capital Departement kami.
Apa dasar hukum yang kami miliki untuk memproses data pribadi Anda?
Anda perlu untuk memberikan data pribadi yang diperlukan kepada Grant Thornton agar kami dapat mempersiapkan kontrak kerja Anda dan memenuhi kewajiban hukum terkait kontrak kerja Anda.
Data pribadi apa yang kami olah untuk tujuan ini?
Untuk tujuan ini, kami memproses rincian kontak Anda, tanggal lahir, jenis kelamin, status pernikahan, kewarganegaraan, foto, detail kartu identitas atau paspor Anda, informasi terkait rekrutmen (seperti pengalaman kerja dan rincian pendidikan), detail posisi Anda, detail izin kerja, ketersediaan, kondisi kerja, detail pajak, detail asuransi, detail pembayaran/bank untuk tujuan payroll, serta lokasi dan organisasi.
Berapa lama kami menyimpan Informasi pribadi Anda yang Kami proses untuk tujuan ini?
Untuk tujuan ini, data pribadi Anda akan disimpan hingga setelah berakhirnya perjanjian kerja Anda: (i) selama Grant Thornton diwajibkan secara hukum untuk menyimpan data pribadi Anda, dan (ii) jika diperlukan untuk melindungi kepentingan hukum Grant Thornton.
Kepada siapa kami membagikan data?
Kami bekerja sama dengan pihak ketiga terpercaya yang mendukung kami selama proses rekrutmen, termasuk evaluasi dan wawancara kandidat, pemeriksaan latar belakang, dan penyedia software terkait.