Chargé(e) Administratif(ve) - Lubumbashi, RDC

Chargé Administratif (H/F) - Lubumbashi, RDC

Récapitulatif :

• Job Reference : 8XX6V5X3
  
• Type de contrat : CDI
• Secteur : Fintech et E-gouvernement
• Capacité : Temps plein
• Lieu de travail : Lubumbashi
• Date de début : Dès que possible
• Salaire : Selon profil et expérience
• Avantages : À définir selon la politique de l'entreprise cliente

Société / Contexte :

Gladys Synergies recrute pour le compte de son client, un acteur clé dans le secteur de la Fintech et le E-gouvernement.

Dans une logique de structuration du suivi administratif, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) qui jouera un rôle clé de liaison administrative entre les projets du groupe et les institutions publiques provinciales et nationales. Le poste implique la gestion administrative globale, la coordination et la correspondance officielle, ainsi qu'un accompagnement étroit des équipes opérationnelles et de la direction dans la prise de décision, en veillant à la conformité des démarches et à la fluidité des échanges internes et externes.

Missions & Responsabilités :

• Assurer l'interface administrative avec les institutions publiques : Assemblées, Gouvernorats, services de l'État, entités provinciales et nationales
• Gérer la correspondance administrative officielle : rédaction, transmission et suivi des courriers, notes administratives, rapports et documents institutionnels
• Veiller à la conformité des documents administratifs avec les procédures et exigences réglementaires en vigueur
• Appuyer la planification, la coordination et le suivi administratif des projets, notamment dans le cadre de projets structurés et PPP
• Contribuer à la préparation, au suivi et à l'archivage des dossiers administratifs liés aux projets
• Assurer la gestion administrative des activités de procurement (achats, équipements, fournitures) en lien avec les équipes concernées
• Suivre les équipements, matériels et biens affectés aux projets (inventaires, affectations, mouvements)
• Coordonner les échanges administratifs entre les équipes internes, les partenaires externes et les institutions
• Participer à la structuration et à l'harmonisation des processus administratifs, y compris pour les activités transfrontalières
• Produire des reportings administratifs réguliers et alerter en cas de risques, retards ou non-conformités

Profil recherché :

• Formation supérieure en administration, gestion, droit, sciences politiques ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, en environnement public, parapublic ou privé structuré
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec de solides capacités de rédaction administrative
• Bonne compréhension des procédures administratives et capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Qualités personnelles clés : organisation, autonomie, discrétion, fiabilité et respect des délais
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels ; connaissance du contexte katangais, swahili et expérience PPP appréciées

Contactez-nous :

Achille Ngabomoy, Recruteur Senior

Email : achille@gladys-synergies.com

Téléphone /Whatsapp : +243 97 13 60 039 / +33 1 88 80 39 76