Offres d'emploi Assistant(e) de Direction - Lubumbashi, RDC

À propos du poste Assistant(e) de Direction - Lubumbashi, RDC

Assistant(e) de Direction - Lubumbashi, RDC

Informations Générales :

  • Job Reference : 7XXW3945
  • Titre : Assistant(e) de Direction
  • Principales missions : Coordonner et organiser la transmission et la rédaction des informations du secrétariat du Directeur Général.
  • Secteur : Distribution équipements industriels et miniers
  • Lieu de travail : Lubumbashi (RDC)
  • Capacité : Temps plein
  • Salaire : Selon expérience

Société / Background :

Pour mon client, un acteur majeur du secteur des équipements industriels et miniers en RDC, je recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative en recueillant et en traitant les informations nécessaires à la préparation des décisions. Vous assurerez également la gestion de l'agenda et faites office d'interface auprès des différents interlocuteurs.

Missions & Responsabilités :

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous accomplirez les missions suivantes :

  • Gérer l'agenda du DG : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.

  • Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.

  • Assurer la transmission des dossiers et documents pour signature et dispatching.

  • Organiser et suivre les réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales.

  • Traiter et suivre les voyages, hébergement et accueil des hôtes.

  • Concevoir et mettre en forme des supports pour réunions et séminaires.

  • Établir des comptes rendus de réunion.

  • Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.

  • Accomplir ponctuellement des travaux administratifs pour l'ensemble des membres du CODIR ou des Directeurs.

  • Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous.

  • Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Secrétaire de Direction ou d'un Bac+3 à Bac+5 en administration ou dans un domaine connexe.

  • Vous justifiez dune expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le même secteur d'activité.

  • Vous êtes capable de communiquer couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

  • Vous connaissez l'environnement bureautique et maîtrisez les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, traitement de texte, tableur et base de données).

  • Vous maîtrisez les méthodes de prise de notes et êtes capable de restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse.

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