Project Manager

Vacature:
Project Manager

Voor een klant in Paramaribo, is GameChangers Human Capital opzoek naar een Project Manager.
Als Project Manager val je onder en rapporteer je aan De Algemeen Directeur en wordt vervangen door de Project Supervisors.
De Engineering Manager geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de afdeling Projects Engineering (Engineering & Installatie) incl. HSEQ taken van deze afdeling.
Is verantwoordelijk voor het Coördineren van calculatie, planning, uitvoering, bewaking en oplevering van complexe en langlopende projecten.

Doel van de functie:

·  Initiëren, uitvoeren, bewaken en opleveren van complexe, multidisciplinaire, langlopende projecten, incl. de opstelling van de projectdefinitie, en inrichten van de projectorganisatie, alsmede aansturing van uitvoerende projectteams en/of derde partijen, uitgaande van een projectplan, zodanig dat de geformuleerde projectdoelstellingen binnen randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie worden gerealiseerd.

·  Samen met de projectteams ervoor zorgen dat genoemde projecten correct en efficiënt worden uitgevoerd, zodat deze op tijd en binnen het vastgestelde budget opgeleverd worden aan de opdrachtgever.

·   Dit met inachtname van alle klanten eisen, kwaliteits- en veiligheidsnormen, waarbij een continue verbetering van de organisatie voorop staat.

Jouw verantwoordelijkheden en taken:

Leidinggevend:

·  Ontwikkelen van een strategie voor succesvolle uitvoering van project(en), zowel op korte als lange termijn

·   Coördinatie en afwerking van alle toegewezen projecten “in time, within budget and within scope” (overzien en beheren van alle aspecten);

·  Stellen van deadlines, toewijzen van verantwoordelijkheden en het monitoren en samenvatten van de projectvoortgang;

·  Opstellen, uitvoeren en bewaken van het afdelingsjaarplan incl. budget en doelstellingen in overleg met de Project Supervisors;

·  Zorg dragen voor de implementatie van HSE&Q plannen en programma’s.

Technisch/Projecten:

Project Management

·  Projectbegeleiding en toezien op opmaak van uniforme kostencalculaties

·  Toezien op het opstellen van gedetailleerde projectplannen voor alle projecten als baseline voor het bewaken van de voortgang van het project

·  Fungeren als aanspreekpunt voor klanten gedurende de looptijd van de projecten.

·  Zorgen voor planning en structuur in het werk (uniforme werkprocessen) en dat van de andere betrokkenen (klant, partners & intern).

·   Toezien op efficiënte samenstelling en bezetting van alle project werkgroepen per project

·  Toezien op correct projectbeheer en de – administratie van alle projecten

·  Regulier overleg en/of werksessies en projectvergaderingen met de projectteams mb.t. Werkvoorbereiding incl. de samenstelling van bestellijsten voor de toegewezen projecten en voortgang van de projecten

·  Voeren van overleg met andere afdelingen (Procurement en Finance) die bij de projecten betrokken zijn

·  Optimaliseren van werkmethodieken, afstemmen van benodigde capaciteit en oplossen van eventuele organisatorische problemen

·  Bewaken van timing en het behalen van deadlines en monitoren van eventuele risico’s en issues

·  Ondersteunen van Project Supervisors, Engineers en uitvoerende teams inzake plannen, managen en controleren van toegewezen projecten

·  Regulier bijwonen van tenminste 1 bouwvergadering van alle lopende projecten

·  Opstellen van doelmatige tijd werkschema’s en deze op elkaar afstemmen

·  Toezien op de implementatie en dagelijkse opmaak en oplevering van werkbonnen per Technician op de toegewezen projecten

· Het adviseren bij de selectie van leveranciers voor project specifieke materialen/ apparatuur

·  Monitoren van de beschikbaarheid van de benodigde materialen voor een efficiënte en vlotte uitvoer van de toegewezen projecten

·  Budgetbewaking bij de uitvoer van toegewezen projecten:

o   monitoren en toezicht houden op realisatie/ over­schrij­ding van project­budgetten

o   Maken van analyses en verklaringen bij fluctuaties in budgetten

o   Tijdige facturering van opgeleverde projecten

o   Bewaken van de project parameters zoals tijdsduur, budget, inzet van mensen en middelen en kwaliteit van het eindresultaat.

·  Voorstellen doen voor groei en binnenhalen van nieuwe projecten

·   Procesbeheer:

o   Evalueren en updaten van alle afdelingsprocessen

o   Initiëren en implementeren van efficiency slagen in de processen na af­stemming met de project teams

·  Coördinatie en toezien op naleving van alle kwali­teits­controle processen en programma’s en op safety van alle teams

·  Kostenbeheersing

o   acties ondernemen ten­einde besparingen op elk gebied te realiseren

o   Monitoren, analyse en rapportage van de resultaten

·  Evalueren van de uitgevoerde projecten, diverse toegepaste materialen en werking en levensduur hiervan

·  Zorgen voor het “up to date” blijven met de internationale technologische ontwikkelingen en zorgdragen dat hierin een leiderschapsrol wordt vervuld binnen onze marktsegmenten.

Human Resources:

• Uitvoeren van jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken;

• Motiveren, coachen en stimuleren van alle projectteams;

• Bijdragen aan werving & selectie van medewerkers i.s.m. de Engineering Manager, de Projectleiders en de afdeling HRM

• Identificeren van high potentials en de trainings- en ontwikkelbehoefte van de individuele medewerkers en de teams als geheel en hierop actie ondernemen.

Rapportage:

·  (Twee)wekelijkse rapportage aan de Directeur m.b.t.:

o   Budgetrealisatie, uitgevoerde werkzaamheden en voortgang toegewezen projecten

o   Status van de werkzaamheden van toegewezen projecten en relevante afwijkingen die van invloed kunnen zijn op de afronding hiervan

o   Status van uitgebrachte offertes, ingekomen nieuwe gunningen

o   Kostenbesparingen/overschrijdingen met analyses

o   Status behaalde KPI’s

o   Afgeronde en tussentijdse projectevaluaties m.b.t. lopende en afgeronde projecten

o   Status opgemaakte en ingevoerde werkbonnen per toegewezen project

o   Evaluaties en analyse bij overschrijding van ingeplande manuren

·  Uitvoeren en vastlegging van periodieke team meetings met de Project Supervisors en/of met en van uitvoerende teams

Overige:

·  Naleven en toezien op naleving van alle HSE-proce­dures inclusief het gebruik van, ver­plich­te, geschikte bescher­mende kleding en overige Persoonlijke Beschermings­middelen (PPE’s).

·  Ziet toe op naleving van alle milieu-, gezondheids-, veiligheids- en bedrijfs­re­gels van de afdeling en van de totale organisatie door het team

·  Alle overige voorkomende werkzaamheden, welke behoren bij de overeen­ge­komen functie

Opleidingen, Werkervaring en Vaardigheden:

·  HBO / Universitair richting Bedrijfskunde/Bedrijfswetenschappen

·  Afgeronde trainingen Projectmanagement

·  Affiniteit met Techniek is een pre.

·  Ruime ervaring met MS Office applicaties en evt. andere ICT sys­te­men (Syntess applicatie)

·   Ruime kennis van en ervaring met Projectmanagement en installatie van langlopende multidisciplinaire projecten

· Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie

· Minimaal 5 jaar ervaring in een technisch uitvoerende functie

Competenties:

·         Plan- en projectmatig werken

·         Stressbestendig en Flexibel

·         Ontwikkelen van medewerkers

·         Leiderschap

·         Resultaatgericht

·         Kwaliteitsgerichtheid

·         Kostenbewustzijn

·         Conflicthantering

·         Delegeren

·         Klantgerichtheid

·         Verantwoordelijkheid

Interne en Externe Communicaties:

Intern communiceren:

·  Met de Algemeen directeur over status van doelstellingen, behaalde resultaten, omzetten, strategisch plan voor de afdeling Projects

·  Met de Project supervisor en/of de Engineers over:

§  de voortgang van lopende werkzaamheden, projecten & contracten

§  nieuwe opdrachten, projecten

§  wagenpark

§  effectiviteit, planning van mensen, materiaal en wagenpark

§  status van doelstellingen en gerealiseerde omzetten

§  trainingen, werving, selectie en andere personeelsaan­gele­genheden i.s.m. de afdeling HRM

·  Met de afdeling HRM over Human Resource aangelegenheden

·   Met Finance Manager over Financiële documentatie t.a.v. projecten

·   Met Jr. Procurement & Facility officer/ Supply Chain Manager over Wagenpark;

·  Met Kassière over Openstaande VPC’s

·  Met Systeembeheerder over IT hardware en software aangelegenheden

·  Met Manager Services en/of Teamleaders over transitie van oplevering naar onderhoud t.a.v. projecten/service contracten etc.

·   Met de Supervisors/Engineers en Supply Chain Manager over bestellingen en benodigd materiaal, PPE’s

Extern communiceren:

· Over projecten en toelevering met:

§  Opdrachtgevers

§  Bouw- & Constructiebedrijven

§  Industriële bedrijven, horeca bedrijven, etc.

§  Transportbedrijven

§  Onderaannemers

§  Telecommunicatie bedrijven

§  de Overheid

§  Nutsbedrijven

·  Met Opleidingsinstituten over Projecten en Trainingen