Engineering Manager

Vacature:
Engineering Manager

Voor een klant in Paramaribo, is GameChangers Human Capital opzoek naar een Engineering Manager.
Als Engineering Manager val je onder en rapporteer je aan De Algemeen Directeur en wordt vervangen door de Project Supervisors.
De Engineering Manager geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de afdeling Projects Engineering (Engineering & Installatie) incl. HSEQ taken van deze afdeling.

Doel van de functie:

·   Zorgdragen voor de management & control taken, proces-, contracten- en relatiebeheer van de afdeling Projects Engineering, in nauwe samenwerking met de Project Supervisors.

·   Identificatie van en keuzes maken in voor de organisatie rendabele gunningen/ opdrachten zodanig dat gebudgetteerde omzetten worden gerealiseerd tegen zo weinig mogelijk kosten.

·   Dit met in achtname van alle klanteneisen, kwaliteits- en veiligheidsnormen, waarbij een continue verbetering van de organisatie voorop staat.

Jouw verantwoordelijkheden:

Leidinggevend:

·   Toezicht houden op de resultaten, voortgang en oplevering van alle projecten (Engineering & installatie), calculatie en Werkvoorbereiding, het SOM team en de Project Administratie;

·    Zorgdragen en toezicht houden op de implementatie van HSE & Q plannen en programma’s.

·   Toezicht houden op de kwaliteitscontrole en processen binnen alle teams;

·   Coachen en begeleiden van de Project Supervisors met als focus realisatie van gebudgetteerde doelstellingen en resultaten

Technisch/Projecten:

·   Relatiebeheer:

§  Ondersteunen bij en toezien op het plannen van acquisitie gesprekken met opdrachtgevers o.b.v. identificatie van kansen door de Project Supervisors / Project Engineers (account Managers)

§  Verwerven van nieuwe of aanvullende opdrachten in een concurrerende omgeving

·   Opmaak jaarplan voor de totale afdeling en KPI vaststelling o.b.v. input van de Project Supervisors.

·   Projectbegeleiding en toezicht houden bij de opmaak van kostencalculaties

·   Adviseren inzake in te schakelen in- en externe partijen, in te kopen producten en het samenstellen van bestellijsten

·   (Mede)Selecteren van mogelijk in te schakelen derde partijen en overleg met betrokken interne- en externe partijen

·   Toezien op en ondersteunen van Project Supervisors/Engineers bij het opstellen van (deel)projectplan(nen) met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, budget en kwaliteit

·   (Mede)samenstellen van projectteams

·   Bevorderen van tijdige accordering van projectplannen door opdrachtgever en eventuele andere belanghebbenden

·   Fungeren als aanspreekpunt voor de projectteams en toezien op het voeren van regulier overleg met de opdrachtgever, binnen de projectteam sen overige belanghebbenden

·   Monitoren van in- en externe ontwikkelingen d.t.k.v. de Project Supervisors/Engineers die de uitvoering van de projecten beïnvloeden

·  Toezien op de bewaking van de voortgang van de projecten en bijsturen met corrigerende maatregelen in geval van afwijkingen

·   Regulier bijwonen van tenminste 1 bouwvergadering van alle lopende projecten

·  Toezien op afsluiten en evalueren van alle projecten (inclusief onderzoek naar efficiency van manuren, materialen etc.)

·  Procesbeheer:

§  Monitoren van alle lopende processen binnen alle teams

§  Initiëren en implementeren van efficiency slagen in het totaal proces o.b.v. de input en na afstemming met de Project Supervisors

·   Budgetontwikkeling(jaarlijks) en bewaking voor alle teams/projecten in nauwe samenwerking met de Project Supervisors

§  Monitoren en toezicht houden op realisatie/ over­schrij­ding van afdelings-budgetten

§  Maken van analyses en verklaringen bij fluctuaties in budgetten

·  Voorstellen en analyses maken voor groei en binnenhalen van nieuwe projecten o.b.v. input van de Project Supervisors /Project Engineers

·   Coördinatie en toezien op naleving van alle kwali­teits­controle processen en programma’s binnen alle teams

·  Kostenbeheersing voor alle afdelingen

§  Uitwerken van voorstellen/programma’s en acties ten­einde besparingen op elk gebied te realiseren

§  Monitoren, analyse en rapportage van de resultaten

·    Adviseren bij de aankoop van technische materialen op basis van de kwaliteit

·   Het adviseren bij de selectie van leveranciers voor project specifieke materialen/ apparatuur

·   Bijhouden, beheren en actueel houden van doelmatige technische documentatie

·   Zorgen voor het “up to date” blijven met de internationale technologische ontwikkelingen en zorgdragen dat we hierin een leiderschapsrol vervullen binnen onze marktsegmenten.

·   Onderhouden en beoordelen van de bestaande materialen, producten en diensten en het up to date houden hiervan.

·   Het technisch kritisch beoordelen en evalueren van de uitgevoerde projecten, diverse toegepaste materialen en werking en levensduur hiervan

Human Resources:

·   Uitvoeren van jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken

·   Coachen en motiveren van alle afdelingsmedewerkers

·    Bijdragen aan werving & selectie van medewerkers i.s.m. de Operations manager en de afdeling HRM

·  Identificeren van high potentials en de trainings- en ont­wikkelbehoefte van de indivi­duele medewerkers en het team als geheel en hierop actie ondernemen.

Rapportage:

·   Maandelijkse/wekelijkse rapportage aan de Directeur m.b.t.:

§  Budgetrealisatie, uitgevoerde werkzaamheden en voortgang jaarplan van de ver­schillende teams en/of projecten

§  Status van de werkzaamheden van alle lopende projecten

§  Status van uitgebrachte offertes, ingekomen nieuwe gunningen

§  Kostenbesparingen/overschrijdingen met analyses

§  Status behaalde KPI’s

§  Afgeronde en tussentijdse projectevaluaties m.b.t. lopende en afgeronde projecten

· Opstellen van eindrapportage voor de opdrachtgever

Overige:

·   Naleven en toezien op naleving van alle HSE-procedures inclusief het gebruik van, ver­plich­te, geschikte bescher­mende kleding en overige Persoonlijke Beschermings­middelen (PPE’s).

·  Ziet toe op naleving van alle milieu-, gezondheids-, veiligheids- en bedrijfsregels van de afdeling en van de totale organisatie door het team

·  Alle overige voorkomende werkzaamheden, welke behoren bij de overeengekomen functie

Opleidingen, Werkervaring en Vaardigheden:

·   HBO / Universitair richting Werktuigbouw / Electrotechniek aangevuld met een MBA opleiding

·  Ruime ervaring met MS Office applicaties en evt. andere ICT systemen(Syntess applicatie)

·  Ruime kennis van en ervaring met Projectmanagement en installatie van langlopende multidisciplinaire projecten

·   5-10 jaar ervaring in een management functie

·   5-10 jaar ervaring in een technisch uitvoerende functie

·   Kennis hebben van Electrische en andere voor de werk­zaamheden gerelateerde standaarden zoals NEN1010, NFPA70E, OSHA, EASA AR100, ATEX (001) & (005)

Competenties:

·         Ondernemerschap

·         Plan- en projectmatig werken

·         Stressbestendig en Flexibel

·         Resultaatgerichtheid

·         Leiderschap en Management vaardigheden

·         Kwaliteitsbewaking

·         Conflicthantering

·         Delegeren

·         Klantgerichtheid

·         Innoverend vermogen

·         Verantwoordelijkheid

Interne en Externe Communicaties:

Intern communiceren:

·   Met de Algemeen directeur over status van doelstellingen, behaalde resultaten, omzetten, strategisch plan voor de afdeling Projects

·   Met de Project Supervisors en Engineers over:

§  de voortgang van lopende werkzaamheden, projecten & contracten

§  nieuwe opdrachten, projecten

§  effectiviteit, planning van mensen, materiaal en wagenpark

§  trainingen, werving, selectie en andere personeelsaan­gele­genheden i.s.m. de afdeling HRM

·   Met de Supply Chain Manager over benodigd materiaal, PPE’s etc.

·    Met Finance Manager over Financiële documentatie t.a.v. projecten

·   Met Service Manager over Transitie van oplevering naar onderhoud t.a.v. projecten

·   Met Sr Project Engineer Som team over Projecten m.b.t. SOM Saramacca

·   Met HSEQ Coordinator en ISO Consultant over HSEQ gerelateerde aangelegenheden en processen de afdeling rakende

·  Met de Project Administrator over Project administratie

·   Met Systeembeheerder over IT hardware en software aangelegenheden

Extern communiceren:

·  Over projecten en toelevering met:

§  Opdrachtgevers

§  Constructiebedrijven

§  Industriële bedrijven

§  Telecommunicatie bedrijven

§  de Overheid

§  Nutsbedrijven

·  Met Opleidingsinstituten over Projecten en Trainingen

Heb je interesse?
Stuur dan je CV en Motivatiebrief naar jobs@gchumancapital.com