PT. Applus Energi & Industri - Clearing Station Officer

PT. Applus Energi dan Industri is one of the manpower supply contractors of PT. Freeport Indonesia - Smelter

Division : Business Support, Smelting & Refining

Position Title : Clearing Station Officer

Work Location : Gresik, East Java

Employment Type : 12-month contract based with possibility extension

Fungsi dari posisi ini/The purpose of this position:

Posisi ini melakukan berbagai tugas sebagai Clearing Station Officer yang meliputi penanganan dokumen pengiriman barang terkait penjualan dan non-penjualan yang dilakukan oleh PT Smelting (PTS) mewakili PTFI, penjadwalan dan penelusuran pengiriman, pelaporan, penyediaan data dalam rangka audit Bea dan Cukai, rekonsiliasi data, pembaharuan peraturan terkait dengan Bea dan Cukai, dan tugas serupa yang mungkin diperlukan dan dibutuhkan oleh perusahaan.

The position provides a wide range of duties for Clearing Station Officer which includes document handling for sales and/or non-sales good delivery by PT Smelting on behalf PTFI, scheduling and expediting, reporting, providing data related to Customs Audit, data reconciliation, updating the Customs regulation, and similar tasks as may be required by the company.

Tugas dan tanggung jawab utama posisi ini/The key duties and responsibilities of this position:

1. Bertindak mewakili PTFI dalam menerima semua dokumen terkait penjualan domestik dari PT Smelting (PTS) ke pelanggan dan pengiriman Stock Transfer Order (STO) dokumen dari PTS ke PTFI. / Acting as the PTFI Representative to receive all the domestic sales document from PT Smelting (PTS) to Customers and Stock Transfer Order (STO) delivery document from PTS to PTFI.
2. Melakukan pemeriksaan informasi untuk memastikan keakuratan data dari nota pengiriman dan dokumen kepabeanan. / Checking the required information to ensure the accurate data of delivery note and Customs document.
3. Membantu Expeditor and Clearing Station Coordinator untuk memonitor aktivitas penjualan, melakukan penjadwalan, dan penelusuran pengiriman katoda tembaga dan barang lain ke PTFI atau pelanggan PTFI. / Assisting Expeditor and Clearing Station Coordinator to monitor the sales activities, scheduling, and expediting the delivery of copper cathode and other goods to PTFI or PTFI Customers.
4. Membantu Expeditor and Clearing Station Coordinator untuk terkait dengan inspeksi Bea dan Cukai, pengecekkan loading/unloading barang, dan penyegelan atau pembukaan segel di kontainer. / Assisting Expeditor and Clearing Station Coordinator in relation with Customs inspection, checking loading/unloading, and seal/unseal container.
5. Mengarsipkan seluruh dokumen termasuk dokumen pabean terkait dengan pengiriman barang. / Archiving all the documents including Customs document related to the goods delivery.
6. Menyiapkan dokumen penjualan atas katoda tembaga dan produk samping dari PTS terkait penjualan untuk pelanggan domestik dan STO ke PTFI. / Prepare the sales documents of copper cathode and by product from PTS in relation with sales for domestic customers and STO to PTFI.
7. Membantu Expeditor and Clearing Station Coordinator melakukan tindak lanjut kepada pihak forwarder. / Assisting Expeditor and Clearing Station Coordinator in terms of following up to the forwarder.
8. Menyiapkan arsip data untuk mendukung audit Bea dan Cukai yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. / Preparing archive data to support Customs Audit by the Directorate of Customs and Excise (DGCE).
9. Memberikan masukan terkait dengan perubahan peraturan di bidang Bea dan Cukai serta implikasi yang timbul terhadap aktifitas proses pengiriman dan penerapan Clearing Station. / Provide advisory related to the updated Customs regulation its implication to the delivery process and application of Clearing Station.
10. Membantu Expeditor and Clearing Station Coordinator menyusun laporan reguler (harian dan bulanan) mencakup realisasi aktifitas Clearing Station. / Assisting Expeditor and Clearing Station Coordinator to create the regular reports (daily and monthly) covering the realization of Clearing Station activities to the related function.
11. Mendukung pekerjaan lain yang bersifat ad-hoc yang dibutuhkan perusahaan. / Support ad-hoc task as needed by the Company.

Latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja yang diperlukan agar berhasil dalam pekerjaan ini/ The background, education, and work experience needed to succeed in this job are:

1. Minimum S1 dengan latar belakang yang relevan. / Minimum Bachelor Degree with related background.
2. Minimum 2 Tahun Pengalaman dalam bidang logistik dan kepabeanan / 2 yeas of experience in logistics and Customs handling.
3. Bersedia bekerja dalam shift (termasuk hari libur) / Ready to work in shift (including weekend).

Core Competencies (Knowledge, Skills & Characters)

1. Pengelolaan dan detail. / Excellent organizational skills and attention to detail.
2. Kemampuan dalam mengelola dokumen rahasia. / Ability to handle confidential document with discretion.
3. Komunikasi dan keterampilan interpersonal. / Excellent communication and interpersonal skills.
4. Kolaborasi dan Kerjasama. / Collaboration and able to work as part of a team.

Deadline : 6 April 2025