About the job Business Process, Smelting & Refinery - Safety System Admin
PT. Applus Energi dan Industri is one of the manpower supply contractors of PT. Freeport Indonesia - Smelter
Division : Business Process, Smelting & Refinery
Position Title : Safety System Admin
Work Location : Gresik, East Java
Employment Type : 1-year contract based with possibility extension
The purpose of this position / Fungsi dari posisi ini:
Safety System Admin will be working together with Safety System Supervisor to succesfuly manages safety related auditable documents record keeping and safety data analysis for continuous improvement purposes. this position will be under direct supervision of Safety System Supervisor, of Health and Safety System & Compliance Section. The roles of this position is expected to be able to support the administration side of daily health and safety operation program that includes managing records of safety inspection, fatal risk management, safety audits, safety statistics, incident investigation and nonconformities.
Admin Sistem Keselamatan akan bekerja sama dengan Supervisor Sistem Keselamatan untuk berhasil mengelola pencatatan dokumen yang dapat diaudit terkait keselamatan dan analisis data keselamatan untuk tujuan perbaikan berkelanjutan. posisi ini akan berada di bawah pengawasan langsung Supervisor Sistem Keselamatan, Bagian Sistem & Kepatuhan Kesehatan dan Keselamatan. Peran posisi ini diharapkan mampu mendukung sisi administrasi program operasi kesehatan dan keselamatan sehari-hari yang mencakup pengelolaan catatan inspeksi keselamatan, manajemen risiko fatal, audit keselamatan, statistik keselamatan, investigasi insiden dan ketidaksesuaian.
The key duties and responsibilities of this position / Tugas dan tanggung jawab utama posisi ini:
- Lead nonconformities data entry to ENABLON software and able to connect with relevant Stakeholders to follow up action items in timely manner / Memimpin entri data ketidaksesuaian ke perangkat lunak ENABLON dan mampu terhubung dengan Pemangku Kepentingan terkait untuk menindaklanjuti item tindakan secara tepat waktu
- Data entry on incident investigation reports to ENABLON software / Entri data laporan investigasi insiden ke perangkat lunak ENABLON
- Support health and safety management system internal and external audit implementation / Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
- Manage day to day records of safety inspection and fatal risk management observation data in coordination with Health and Safety operation teams / Mengelola catatan harian inspeksi keselamatan dan data observasi manajemen risiko fatal berkoordinasi dengan tim operasi Kesehatan dan Keselamatan
- Manage periodic health and safety statistics and safe manhours calculations / Mengelola statistik kesehatan dan keselamatan berkala serta penghitungan jam kerja yang aman
- Act as call center for health and safety related information, poweruser of health and safety mail distribution list for safety campaigns programs / Bertindak sebagai pusat informasi terkait kesehatan dan keselamatan, pengguna kuat daftar distribusi surat kesehatan dan keselamatan untuk program kampanye keselamatan
- Manage compliance of health and safety department SharePoints and maintain safety documents records retentions as per company standards / Mengelola kepatuhan SharePoints departemen Safety dan memimpin penyerahan catatan pelatihan ke SAP dan penyimpanan dokumen pelatihan sesuai standar perusahaan
- Report any safety data management issues or concerns and investigate potential causes/ Melaporkan masalah atau kekhawatiran apa pun dalam penyelenggaraan pelatihan dan selidiki kemungkinan penyebabnya
- Coordinate with Contractors regarding to mandatory health and safety management reports / Berkoordinasi dengan Kontraktor untuk memantau kewajiban pelaporan terkait safety management system
- Support ad-hoc task as needed by the Company / Membantu tugas-tugas tambahan sesuai kebutuhan perusahaan
The background, education, and work experience needed to succeed in this job are / Latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja yang diperlukan agar berhasil dalam pekerjaan ini :
- Minimum Bachelor Degree (S1/D4) in health and safety or associate degree (D3) with around 2 years working experience in health and safety administrative role or high school degree with around 4 years working experience in health and safety administrative role/ Gelar sarjana di bidang K3 atau gelar diploma (D3) dengan minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bagian administrasi, atau lulusan SMA dengan minimal 2-3 tahun pengalaman kerja di bagian administrasi
Knowledge, Skills, & Abilities / Pengetahuan, keterampilan & kemampuan :
- Good understanding or familiar with Mining Safety Management System (SMKP) or OHS Management System (SMK3) / Memahami atau familiar dengan Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP) atau Sistem Manajemen K3 (SMK3)
- Computer literate / Dapat mengoperasikan komputer
- Basic English knowledge / Pengetahuan bahasa Inggris dasar
- Working knowledge of MS Office (Microsoft Excel and Microsoft Word) / Memiliki pengetahuan yang baik tentang MS Office (Microsoft Excel dan Microsoft Word)
- Working knowledge of SAP and other business systems would be a plus / Memiliki pengetahuan yang baik tentang SAP dan sistem bisnis lainnya menjadi nilai tambah.
- Ability to communicate effectively, both orally and in writing / Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
Kompetensi Inti (Pengetahuan, Keahlian & Karakter) / Core Competencies (Knowledge, Skills & Characters)
- Adherence to Company Policies, Procedures, and Practices / Kepatuhan terhadap Kebijakan, Prosedur, dan Praktik Perusahaan.
- Safety as core value / Keselamatan sebagai nilai inti.
- Passion for collaboration / Semangat untuk berkolaborasi
- Able to follow instruction properly / Dapat mengikuti instruksi dengan baik
- Discipline and at work / Disiplin dalam bekerja
- Ability to relate to participants with diverse backgrounds / Kemampuan untuk berhubungan dengan peserta beragam latar belakang
Deadline
May, 08th 2024