PT. Applus Energi & Industri - Expeditor & Clearing Station Coordinator

PT. Applus Energi dan Industri is one of the manpower supply contractors of PT. Freeport Indonesia - Smelter

Division : Business Support, Smelting & Refining

Position Title : Expeditor & Clearing Station Coordinator

Work Location : Gresik, East Java

Employment Type : 12-month contract based with possibility extension

Fungsi dari posisi ini/The purpose of this position:

Posisi ini melakukan berbagai tugas sebagai Expeditor dan Clearing Station Coordinator yang meliputi koordinasi dengan tim Clearing Station terkait penanganan dokumen pengiriman barang terkait penjualan dan non-penjualan yang dilakukan oleh PT Smelting (PTS) mewakili PTFI, penjadwalan dan penelusuran pengiriman, pelaporan, penyediaan data dalam rangka audit Bea dan Cukai, rekonsiliasi data, pembaharuan peraturan terkait dengan Bea dan Cukai, dan tugas serupa yang mungkin diperlukan dan dibutuhkan oleh perusahaan.

The position provides a wide range of duties for the Expeditor and Clearing Station which includes coordination of Clearing Station team to do the document handling for sales and/or non-sales good delivery by PT Smelting on behalf PTFI, scheduling and expediting, reporting, providing data related to Customs Audit, data reconciliation, updating the Customs regulation, and similar tasks as may be required by the company.

Tugas dan tanggung jawab utama posisi ini/The key duties and responsibilities of this position:

1. Sebagai koordinator dari tim Clearing Station untuk menjalankan fungsi mewakili PTFI dalam menerima semua dokumen terkait penjualan domestik dari PT Smelting (PTS) ke pelanggan dan pengiriman Stock Transfer Order (STO) dokumen dari PTS ke PTFI. / Coordinating the Clearing Station team to be the PTFI Representative to receive all the domestic sales document from PT Smelting (PTS) to Customers and Stock Transfer Order (STO) delivery document from PTS to PTFI.
2. Bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan informasi untuk memastikan keakuratan data dari nota pengiriman dan dokumen kepabeanan. / Responsible to check the required information to ensure the accurate data of delivery note and Customs document.
3. Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan aktivitas penjualan, penjadwalan, dan penelusuran pengiriman katoda tembaga dan barang lain ke PTFI atau pelanggan PTFI. / Responsible to coordinating the sales activities, scheduling, and expediting the delivery of copper cathode and other goods to PTFI or PTFI Customers.
4. Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan tim Clearing Station untuk membantu petugas Bea dan Cukai terkait dengan inspeksi, pengecekkan loading/unloading barang, dan penyegelan atau pembukaan segel di kontainer. / Responsible to Coordinating the Clearing Station team to assist Customs Officer in relation with Customs inspection, checking loading/unloading, and seal/unseal container.
5. Meninjau dokumen penjualan atas katoda tembaga dan produk samping dari PTS terkait penjualan untuk pelanggan domestik dan STO ke PTFI. / Review the sales documents of copper cathode and by product from PTS in relation with sales for domestic customers and STO to PTFI
6. Membantu melakukan tindak lanjut kepada pihak forwarder. / Assisting in terms of following up to the forwarder.
7. Melakukan rekonsiliasi data antara pelaporan IT Inventory dari PTS dengan data PTFI Clearing Station dan menyiapkan laporan bulanan. / Data reconciling between IT Inventory Reports of PTS with the data of PTFI Clearing Station and prepare report to be submitted monthly.
8. Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan tim Clearing Station untuk menyiapkan arsip data untuk mendukung audit Bea dan Cukai yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. / Responsible to coordinating the Clearing Station team to prepare archive data to support Customs Audit by the Directorate of Customs and Excise (DGCE).
9. Memberikan masukan terkait dengan perubahan peraturan di bidang Bea dan Cukai serta implikasi yang timbul terhadap aktifitas proses pengiriman dan penerapan Clearing Station. / Provide advisory related to the updated Customs regulation its implication to the delivery process and application of Clearing Station.
10. Meninjau dan mengirimkan laporan reguler (harian dan bulanan) mencakup realisasi aktifitas Clearing Station. / Review and Submit regular reports (daily and monthly) covering the realization of Clearing Station activities to the related function.
11. Mendukung pekerjaan lain yang bersifat ad-hoc yang dibutuhkan perusahaan. / Support ad-hoc task as needed by the Company.

Latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja yang diperlukan agar berhasil dalam pekerjaan ini/The background, education, and work experience needed to succeed in this job are:

1. Minimum S1 dengan latar belakang yang relevan. / Minimum Bachelor Degree with related background.
2. Minimum 5 Tahun Pengalaman dalam bidang logistik dan kepabeanan / 5 yeas of experience in logistics and Customs handling.
3. Bersedia bekerja dalam shift (termasuk hari libur) / Ready to work in shift (including weekend).

Core Competencies (Knowledge, Skills & Characters)

1. Pengelolaan dan detail. / Excellent organizational skills and attention to detail.
2. Kemampuan dalam mengelola dokumen rahasia. / Ability to handle confidential document with discretion.
3. Komunikasi dan keterampilan interpersonal. / Excellent communication and interpersonal skills.
4. Kolaborasi dan Kerjasama. / Collaboration and able to work as part of a team.

Deadline : 6 April 2025