Asistente Administrativa

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo y operativo a su jefe inmediato, asegurando la coordinación y el seguimiento de proyectos, cronogramas y actividades clave. Velar por el cumplimiento de los plazos y la correcta ejecución de tareas administrativas, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo a la eficiencia general de la empresa.

Nivel de instrucción:

Título de Tercer Nivel en Administración o carreras afines.

Experiencia:

2 a 3 años de experiencia en cargos similares

Lugar de trabajo: Cuenca

Competencias:

- Comunicación Efectiva.

- Capacidad de Planificación y Organización.

- Adaptabilidad.

- Orientación a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

Conocimientos técnicos requeridos.

- Gestión de Proyectos.

- Redacción y Ortografía.

- Documentación y Archivo.

- Principios Contables.

Funciones a desempeñar:

- Coordinar y mantener actualizadas las agendas de reuniones y actividades de su jefe, así como los cronogramas de proyectos en curso.

- Monitorear el progreso de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y manteniendo informado a su jefe sobre el estado y avances de cada proyecto.

- Servir de enlace entre su jefe y los equipos de proyecto, manteniendo la comunicación constante y garantizando que los requerimientos y tareas sean claros y estén en ejecución.

- Organizar y archivar documentos importantes, contratos, presupuestos y cualquier otro material relevante para los proyectos.

- Asistir en la planificación y control de actividades administrativas y operativas de la empresa, optimizando tiempos y recursos.

- Recopilar información y preparar informes periódicos sobre el estado de los proyectos, resaltando logros, retos y áreas que requieren atención.

- Gestionar llamadas, correos y correspondencia, dando seguimiento adecuado a solicitudes y requerimientos.

- Brindar seguimiento a todas las actividades administrativas.

Sueldo: $1600