Asistente Administrativa

Misión del cargo:

Apoyar en la gestión administrativa de la empresa, asegurando el manejo ordenado y eficiente de la información administrativa. Será responsable de garantizar el cumplimiento de las tareas operativas encomendadas por su jefe superior, el control de documentos, ingreso de facturas y la gestión de recursos, contribuyendo al desarrollo operativo y administrativo de la misma.

Nivel de instrucción:

Título de Bachiller o Título de Tercer Nivel en Administración o afines.

Experiencia:

1 año en cargos similares

Lugar de trabajo: Cuenca

Competencias:

- Comunicación efectiva

- Capacidad de Planificación y Organización

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo

Conocimientos técnicos requeridos.

- Manejo de herramientas de oficina.

- Redacción y Ortografía.

- Conocimiento básico de contabilidad.

- Nivel de Excel avanzado para elaboración de reportes y gráficos

Funciones a desempeñar:

- Recepción de llamadas y pedidos por web

- Recepción de facturas de servicios básicos y proveedores recurrentes y descarga de documentos electrónicos

- Registro de documentos

- Envío de mails, solicitud y seguimiento de proveedores

- Seguimiento emisión de documentos de servicios básicos

- Envío y recepción de valija

- Elaboración y seguimiento de hoja de ruta mensajeros (administrativo y cobranzas)

- Manejo de caja chica

- Coordinar Logística de ferias y eventos

Sueldo: $500