Griffiemedewerker

Algemene informatie

Functietitel: Griffiemedewerker

Klant: Gemeente Loon op Zand

Startdatum: 24-6-2026

Einddatum: 31-12-2026

Optie tot verlenging: Ja

Uren per week: 32,00

Informatie

ORGANISATIE:
De dorpen Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer vormen samen de gemeente Loon op Zand.
We zijn een gemeente met 25.000 inwoners, omgeven door mooie natuur in het hart van Brabant.

We zijn klein en tegelijkertijd hebben we grote ambities. We willen werken aan de dingen die er voor onze inwoners en onze ondernemers écht toe doen.Bij de uitvoering van landelijk beleid kiezen we voor een praktische en effectieve aanpak. Initiatieven vanuit onze samenleving ondersteunen we zonder ze helemaal over te nemen.

De gemeente Loon op Zand is een vitale organisatie waarin we resultaatgericht met elkaar samenwerken om onze dienstverlening aan inwoners en ondernemers voor nu en in de toekomst centraal te stellen. Dit vraagt om een verbindende structuur, dienend leiderschap, verantwoordelijkheid nemen en het waarderen en stimuleren van ieders ontwikkeling om de optimale toegevoegde waarde te leveren vanuit eigen talenten.

Al met al verwachten we wel wat van je als je bij ons komt werken. Je krijgt er ook veel voor terug: een veelzijdige baan, korte communicatielijnen en een grote mate van zelfstandigheid. In onze organisatie benaderen we elkaar positief-kritisch, werken we veel samen en staan we open voor vernieuwing. Zo dagen we je uit het beste uit jezelf te halen!
 

FUNCTIE:
De griffie als werkplek
Jouw werkplek is de griffie, en dat betekent dat je samen met de griffier en de (junior) raadsadviseurs elke dag werkt aan het adviseren, ondersteunen en inspireren van de gemeenteraad van Loon op Zand. Je werkt voor negentien raadsleden, verdeeld over vijf fracties. Tegelijkertijd kan een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar jou benaderen met een vraag. Vanuit onze ondersteunende en adviserende rol en verantwoordelijkheden dragen we als griffie bij aan een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en de samenleving.

Wat ga je doen?
De griffiermedewerker ondersteunt de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel- en administratief gebied en zorgt voor het coördineren en uitvoeren van de ondersteuning van de dienstverlening van de griffie organisatie. De aandacht richt zich op het ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
Je geeft organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
Je fungeert als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door bijvoorbeeld het verzamelen en verwerken van informatie en deze te verwerken in notities en/of rapportages.
Je beheert de agenda van de griffier en de griffie.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot griffie brede secretariële-, logistieke- en administratieve aangelegenheden.
Draagt zorg voor juiste archivering van stukken

Wie ben jij?
Je bent een griffiermedewerker met kennis op MBO-niveau 4. We vinden het belangrijk dat jij samen met ons wil werken aan het laten groeien van de griffie. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen bezig te zijn, zet graag samen met je collega’s de schouders eronder als dat nodig is, en schakelt even gas terug als het kan. Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken. Uiteraard ben je integer. Je bent iemand op wie de gemeenteraad en je collega’s kunnen rekenen.
Verder beschik je over:

Afgeronde administratieve MBO4-niveau;
Aantoonbare affiniteit en ervaring hebt met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad hierin;
Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een voordeel.

Eisen

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van opdrachtgever. U kunt de verklaring vinden op onze website via expogroei.nl Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in opdrachtgever. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12 en 41. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat moet snel kunnen starten.

Wensen

• Uw kandidaat is beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de raad.
• Uw kandidaat heeft ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is stressbestendig.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Pro-actief - Plannen en organiseren - Accuraat - Samenwerken - Bestuurlijke sensitiviteit De persoonlijke gesprekken vinden plaats op 16 of 18 juni 2026. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden. - Communicatief vaardig - Zelfstandig - Analytischovertuigend te onderbouwen. (30 Punten)Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties. (15 Punten)Kandidaat voldoet enigszins aan de gestelde competenties, echter kan dit slecht onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. (5 Punten)Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken. (0 Punten)

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 07/06/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778