Projectleider aanbesteding financieel systeem/Financieel Controller

Algemene informatie

Functietitel: Projectleider aanbesteding financieel systeem/Financieel Controller

Klant: Gemeente Lochem

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 6 maanden

Optie tot verlenging: 4 maal 3 maand(en)

Uren per week: 36 uur

Informatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Lochem mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Lochem. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Lochem merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP’er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht

Team Financiën werkt aan het optimaliseren van financiële processen, de Planning en Control-cyclus en de financiële informatievoorziening. Voor ongeveer 24 uur per week richt je je op de aanbesteding van ons financiële applicatiesysteem en zorg je voor de goede aansluiting met de andere systemen zoals Pepperflow en Cognos. De resterende 12 uur begeleid je op senior niveau de financieel consulenten bij het verder optimaliseren van de werkprocessen binnen Team Financiën

Taken en verantwoordelijkheden - Projectleider aanbesteding financieel systeem

Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding van het nieuwe financiële applicatiesysteem.
Je stuurt het proces strak aan, bewaakt planning en kwaliteit en zorgt dat alle stappen rechtmatig en volgens de geldende procedures verlopen.
Je coördineert het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en begeleidt het interne beoordelingsteam.
Je betrekt de juiste stakeholders en werkt nauw samen met onder andere collega’s van Inkoop, IT en het team Financiën.

Taken en verantwoordelijkheden – Financieel controller

Je bent een vraagbaak voor de andere financieel controllers.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Je adviseert bij subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
Je begeleidt en adviseert beleidsadviseurs binnen de gemeentelijke organisatie, het team Financiën en andere stakeholders.
Je signaleert financiële risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen.

Deze opdracht is zowel financieel inhoudelijk als breder gericht op bedrijfsvoering. Je denkt dus ook zelfstandig mee over risico’s die zich voor kunnen doen, financiële, maar mogelijk ook maatschappelijke consequenties, etc. Van jou wordt ook verwacht dat je ons ondersteunt om hier een volgende stap in te zetten.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau  in een financieel, bedrijfskundig of bestuurlijk domein;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als controller of projectcontroller binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Aantoonbare ervaring met minimaal één volledig en succesvol doorlopen aanbesteding van een financieel systeem binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Aantoonbaar afgeronde cursus BBV;
• Aantoonbare kennis van Pepperflow en Cognos.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectcontroller of controller ;
• a. 0-2 jaar werkervaring ;
• b. 2-5 jaar werkervaring (15 punten );
• c. meer dan 5 jaar werkervaring .
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van financiële systemen ;
• a. 1–2 jaar ervaring met aanbestedingen ;
• b. 2–4 jaar ervaring met aanbestedingen ;
• c. Meer dan 4 jaar ervaring met aanbestedingen .
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en P&C optimalisatie ;
• a. 1–2 jaar ervaring ;
• b. 2–4 jaar ervaring ;
• c. Meer dan 4 jaar ervaring .
• Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën ;
• a. 1–2 jaar aantoonbare ervaring ;
• b. 2–5 jaar aantoonbare ervaring ;
• c. Meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring .

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 04/06/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778