Inkoopadviseur/contractmanager

Algemene informatie

Functietitel: Inkoopadviseur/contractmanager

Klant: Gemeente Zoetermeer

Startdatum: Z.s.m.

Einddatum: 12 maanden

Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)

Uren per week: 32 uur

Informatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Wil jij bijdragen aan goede en betaalbare jeugdhulp voor inwoners van Zoetermeer?  
En wil je werken in een dynamisch domein waar beleid, inkoop en samenwerking met zorgaanbieders samenkomen?
Gemeente Zoetermeer zoekt een **Inkoopadviseur/ Contractmanager Jeugd & Onderwijs** die met kennis van het sociaal domein de brug slaat tussen beleid, inkoop en uitvoering.
Je komt te werken binnen de afdeling Jeugd & Onderwijs, onderdeel van het domein Samenleving. Onze afdeling staat midden in een fase van ontwikkeling en vernieuwing. Samen geven we vorm aan een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering. We werken nauw samen met scholen, zorginstellingen, welzijnsorganisaties en inwoners. 

Binnen de gemeente Zoetermeer heerst een open en betrokken werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, humor en vernieuwende ideeën. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol van Inkoper/ Contractmanager vorm te geven. Het team zit in een grote transitie waar subsidies worden omgebogen naar inkoop trajecten. Focus ligt op het beschrijven van verwachtte resultaten, opstellen van de inkoopstrategie en de samenwerking met de andere teams van Beleid en Uitvoering. 

Opdracht
In deze rol combineer je tactisch inkoopadvies met contractmanagement. Je vertaalt de behoeften binnen het sociaal domein naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan betere zorg voor inwoners. Je werkt in een omgeving waarin maatschappelijke impact, financiële beheersbaarheid en kwaliteit van zorg samenkomen. 

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten voor jeugdhulp. 
Je houdt je onder andere bezig met: 
- Het realiseren van inkooptrajecten binnen de gestelde kaders en planning. 
- Het begeleiden en aansturen van het inkoopteam. 
- Het mede ontwikkelen en uitvoeren van de meerjarenstrategie voor de inkoop van jeugdhulp. 
- Het onderhouden van samenwerkingsrelaties met jeugdhulpaanbieders in de lokale en regionale omgeving. 
- Het coördineren van gesprekken met aanbieders en het vertalen van deze gesprekken naar concrete inkoopafspraken. 
- Het opstellen van selectiecriteria, gunningscriteria en programma’s van

Eisen

• - Het toetsen van inhoudelijke bijdragen van beleidsmedewerkers en bewaken van de kwaliteit van aanbestedingsdocumenten.
• - Het signaleren van knelpunten in planning, inhoud of uitvoering van het inkoopproces.
• - Het monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken binnen het sociaal domein.
• - Het beheren en uitvoeren van contractmanagement, inclusief monitoring van prestaties en resultaten.
• - Het begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij het realiseren van contractafspraken op inhoudelijk, financieel en kwalitatief niveau.
• - Het leveren van betrouwbare stuurinformatie voor management en bestuur.
• - Het signaleren van verbeterpunten in de samenwerking met aanbieders.
• - Het leveren van input voor toekomstige aanbestedingen.
• - Het voeren van contractoverleggen met jeugdhulpaanbieders en regionale partners.
• - Het fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi.
• - De Inkooparchitect
• - Beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein
• - Lokale teams
• - Collega’s van financiën en informatiemanagement
• - Kwaliteits- en toezichtfuncties
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein vakgebied jeugd;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager;
• Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie toegeschreven op de functie, waaruit de geschiktheid blijkt;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein ;
• - minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet ;
• - 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet
• -  meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet ;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement inclusief KPI’s, SLA’s en leveranciersgesprekken ;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen binnen het domein Jeugd/Zorg ;
• Minimaal 3 jaar ervaring met leveranciersmanagement en escalatieprocessen ;
• Aantoonbare werkervaring als adviseur in inkooptrajecten in het sociaal domein op het gebied van Jeugd binnen een gemeente of aanbestedende dienst, beschrijf duidelijk in de offerte de rol en resultaten middels een aparte alinea ;
• In bezit van een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding en aangevuld met het aanbestedingsrecht voor inkopers of SRM – Supplier Relationship Management (NEVI) of vergelijkbaar middels een toelichting .

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 08/06/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778