Asistente Administrativo

Empresa solicita Asistente Administrativo con los siguientes requisitos:

Ubicación: Barquisimeto estado Lara, somos una empresa en constante crecimiento que esta en búsqueda de profesionales proactivos, analíticos que tengan deseos de trabajar en equipo.

Requisito Fundamental: Buscamos un profesional universitario con formación en Administración o carreras afines.

Funciones Principales

• Gestión Documental: Archivo, clasificación y digitalización de documentos y expedientes (físicos y digitales).
• Atención al Cliente: Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de visitas bajo estrictos protocolos de atención.
• Control de recursos: Seguimiento del inventario de materiales de oficina y gestión de compras o proveedores.
• Soporte Contable Básico: Emisión de facturas, control de caja chica y asistencia en la preparación de nóminas
• Ofimática Avanzada: Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y herramientas de almacenamiento en la nube.
• Redacción Comercial: Capacidad para redactar informes, correos y memorandos de forma clara y formal.
• Herramientas de IA y Productividad: Uso de asistentes de inteligencia artificial para redactar correos o resumir reuniones y optimizar el tiempo.
• Organización y Planificación: Capacidad para establecer prioridades y gestionar el tiempo eficientemente.
• Comunicación Asertiva: Transmitir información de manera clara entre los distintos niveles jerárquicos.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible de la empresa.
• Resolución de Conflictos: Capacidad de respuesta rápida ante imprevistos en el entorno laboral.