Facility manager Leuven-Brussel (Freelance)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Als regioverantwoordelijke sta je in voor een professioneel en efficiënt facilitair beheer in alle aspecten van de gebouwen in de regio waarvoor je verantwoordelijk bent.

Je bent verantwoordelijk voor het geheel van activiteiten en medewerkers binnen een regio, het verzorgen van contacten met klanten en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling en dit binnen het vooropgestelde budgettaire en beleidsmatige kader.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Gelet op de positie/kennis van de regio, word je betrokken bij het uitwerken van de prioriteiten/projecten/dagelijkse activiteiten. Je waakt over de visie/wensen/verwachtingen van de stakeholders binnen nieuwbouw- en optimalisatieprojecten in de gebouwen van jouw regio.

Als regioverantwoordelijke regel je, eenvoudig gezegd, het huishouden van de Vlaamse kantoorgebouwen in ons beheer. Elke regioverantwoordelijke heeft zijn eigen regio met verschillende grote en minder grote gebouwen. In de regio Brussel-Centrum, Leuven en de Vlaamse Huizen geef je rechtstreeks leiding aan twee Facilitair Gebouwverantwoordelijken, een Coördinator Technisch Beheer, een Chef-Catering en een Coördinator Schoonmaak. De onderliggende teams verschillen qua grootte en kunnen variëren tussen de 3 tot 15 personeelsleden per team.

Als regioverantwoordelijke maak je deel uit van de staf van de afdeling Facilitair Management. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een goede dienstverlening in de gebouwen in jouw regio, maar je levert via het afdelingshoofd ook input aan het beleid en je doet voorstellen om onze werking en dienstverlening te verbeteren. Je zorgt voor een kwaliteitsvolle facilitaire dienstverlening, rekening houdend met enerzijds uniforme afspraken en richtlijnen binnen de afdeling en anderzijds met de eigenheid van klanten en gebouwen in jouw regio. Hier een goed evenwicht in vinden is zeker een uitdaging.

Heb je veel ervaring met facilitair management en in het leiding geven op afstand aan een divers team? Dan is deze vacature iets voor jou!

Praktische informatie:

2 hoofdlocaties waartussen je zal pendelen afhankelijk van de gevraagde aanwezigheid/meetings.

• Dirk Boutsgebouw, Diestsepoort 6, Leuven
• site Martelaarsplein, Brussel

Ook bijkomende adhoc bezoeken aan kleinere gebouwen in geval van escalatie van problemen op gebied van technisch beheer of schoonmaak.

Thuiswerk is slechts in beperkte mate mogelijk na onderling overleg.

📝Jouw profiel

Roles

• Facility Manager - Level: Senior

Languages

• Dutch - Level: Native or bilingual proficiency

Skills

• Kennis van dienstverlening Technisch Beheer - Level: Expert
• Stakeholder Management - Level: Advanced
• Contractbeheer - Level: Advanced
• Kennis van dienstverlening catering - Level: Expert
• Klantbeheer - Level: Advanced
• Kennis van dienstverlening schoonmaak - Level: Expert
• Kennis van dienstverlening uitbating gebouwen - Level: Expert
• Leidinggeven/ management - Level: Expert