Operationele aankoper publieke sector (Freelance mogelijk)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Als PMO – operationele aankoper ben je het eerste aanspreekpunt voor bestellingen die geplaatst worden ikv de interzonale samenwerking van de Belgische lokale politiezones. Daarnaast sta je in voor het hele aankoopproces binnen bestaande contracten die binnen de interzonale samenwerking beschikbaar zijn, specifiek van interesse tot en met oplevering en support. Binnen de directie intelligence & innovation (i&i) fungeer je als intern én extern contactpunt voor de jouw toegewezen projecten.

Takenpakket:
• Je maakt offertes en beheert bestellingen die bij i&i Politiezone Antwerpen aangevraagd worden, en dit ikv de interzonale samenwerking.
• Je kent de behoeften en voorkeuren van de klanten en voorziet klanten van functioneel advies.
• Je bouwt gespecialiseerde technische kennis op met betrekking tot de toegewezen projecten
• Je streeft naar zoveel mogelijk standaardisatie van processen.
• Je bouwt een optimale samenwerking op met interne stakeholders alsook de klanten en de collega’s van de aankoopdienst.
• Je bouwt een optimale samenwerking op met de leveranciers.
• Je beheert het operationeel aankoopproces binnen bestaande contracten van aanvraag tot levering en staat in voor de vlotte opvolging van aanvragen.
• Je staat in voor een vlotte support.
• Je staat in voor het documenteren van bestaande en nieuwe projecten.
• Je kent je toegewezen contracten/projecten door en door en vertaalt dit vlot binnen het pakket Odoo.
• Je verdiept je in het financiële aspect van contractbeheer.
• Je adviseert de klanten op technisch gebied over specifieke productcategorieën rekening houdend met de behoeften.
• Je hebt een basiskennis van de principes van openbare aanbesteding.

📝Jouw profiel

• 5 Jaren ervaring in aankoopproces
• Aantoonbare ervaring met ICT projectwerking conform de toepasselijke methodologie, het ondersteunen van projectleiders, het maken van projectoffertes, e.d.m.
• Aantoonbare kennis en ervaring met leveranciersbeheer, inclusief opvolging van levertermijnen, prestaties en communicatie.
• Aantoonbare kennis en ervaring met professionele schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Aantoonbare kennis en ervaring met professionele schriftelijke en mondelinge communicatie in het Frans.
• Aantoonbare kennis en ervaring met werken in een aankoop- of category management omgeving.
• Aantoonbare kennis van rapportering en opvolging via Excel (analyse, opvolgtools, dashboards).
• Je communiceert schriftelijk en mondeling op professionele wijze en respecteert de Nederlandse en Franse grammatica en spelling.
• Aantoonbare ervaring binnen een politionele omgeving
• Aantoonbare ervaring binnen een publieke of semi-publieke organisatiecontext.
• Aantoonbare ervaring met asset management tools (o.a. configuratiebeheer en licentiebeheer)
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Toepassingen
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project tooling
• Aantoonbare ervaring met opmaken van openbare aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2 methodologie (PMI, PMBOK, …)
• Aantoonbare kennis en ervaring met ERP-systemen ter ondersteuning van aankoopprocessen
• Aantoonbare kennis en ervaring met functioneel en technisch klantadvies binnen specifieke product- of dienstenportfolio’s.
• Aantoonbare kennis van ticket- en service management tools.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)