Business Project Lead (Freelance possible)

📋 Tâches et responsabilités

VERSION FR

Fonction

Vous pilotez le projet de bout en bout, depuis l'identification des besoins jusqu'à la mise en œuvre de la solution. Vous intervenez dès l'amont pour décrire la situation actuelle et la situation cible des processus métier. Vous animez des ateliers, organisez et gérez les réunions nécessaires à la collecte d'information, puis rédigez les livrables utiles à la définition du projet. Vous travaillez dans le respect des standards et de la méthodologie en place. Dans le cadre de cette mission, vous orientez la définition des processus futurs en tenant compte de la technologie retenue. Vous structurez le travail de l'équipe de développement et communiquez de manière claire et structurée avec les parties prenantes.

Responsabilités du poste

• Organiser la livraison du produit en respectant les besoins définis, la qualité attendue, les délais et le budget.
• Rédiger les livrables nécessaires à la clarification des objectifs pour l'ensemble des acteurs du projet, conformément à la méthodologie en place.
• Assurer le suivi des objectifs tout au long du projet.
• Organiser les réunions et ateliers nécessaires pour comprendre et cartographier les processus métier.
• Prendre en charge la communication du projet et veiller à ce que les parties prenantes soient informées à temps de l'avancement et des éventuels problèmes.
• Proposer des solutions et en expliquer les impacts.
• Rédiger la documentation nécessaire à la définition des processus afin qu'elle puisse être utilisée directement par l'équipe projet pour l'implémentation de la solution.
• Veiller à ce que la solution implémentée corresponde à la solution définie avec le business.
• S'assurer que les solutions proposées s'intègrent à l'environnement et aux modes de fonctionnement existants.

Compétences comportementales

• Communication : vous organisez et animez les réunions et ateliers avec les stakeholders, avec une écoute active.
• Conceptualiser : vous transformez des raisonnements et concepts abstraits en solutions concrètes.
• Analyser l'information : vous analysez les données de manière ciblée et portez un regard critique sur l'information.
• Vision transversale : vous comprenez les enjeux au-delà des frontières entre services et directions, et évaluez l'impact des décisions sur d'autres domaines de l'organisation.
• Conseil : vous apportez des recommandations à vos interlocuteurs et développez une relation de confiance fondée sur votre expertise.

VERSION NL

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van het project, van het verzamelen van de vereisten tot de implementatie van de oplossing. Vanaf de start breng je de huidige en toekomstige situatie van het bedrijfsproces in kaart. Je leidt workshops, organiseert en beheert de nodige vergaderingen om informatie te verzamelen en de deliverables op te stellen die vereist zijn om het project te definiëren, in lijn met de geldende normen en methodologie. Binnen deze rol stuur je de uitwerking van toekomstige processen mee aan op basis van de gekozen technologie. Je structureert het werk van het ontwikkelingsteam en communiceert op een heldere en gestructureerde manier met de stakeholders.

🛠️ Verantwoordelijkheden

• Je organiseert de oplevering van het product in lijn met de afgesproken vereisten, kwaliteit, timing en budget.
• Je stelt de nodige deliverables op om deze doelstellingen voor alle betrokken partijen te verduidelijken, volgens de geldende methodologie.
• Je bewaakt de opvolging van de vooropgestelde doelstellingen.
• Je organiseert vergaderingen en workshops om bedrijfsprocessen te begrijpen en in kaart te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie binnen het project en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn over voortgang en eventuele knelpunten.
• Je stelt oplossingen voor en licht de impact ervan duidelijk toe.
• Je maakt de nodige documentatie op om processen te definiëren, zodat het projectteam deze rechtstreeks kan gebruiken bij de implementatie van de oplossing.
• Je ziet er tijdens het volledige project op toe dat de geïmplementeerde oplossing overeenstemt met wat samen met de business werd beschreven.
• Je bewaakt dat voorgestelde oplossingen integreerbaar zijn in de bestaande omgeving en werkmethodes.

Gedragsvaardigheden

• Communicatie: je organiseert en leidt de nodige vergaderingen en workshops met stakeholders en toont sterke luistervaardigheden.
• Conceptualiseren: je vertaalt abstracte en algemene concepten naar praktische oplossingen.
• Informatie analyseren: je analyseert gegevens doelgericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Transversaal inzicht: je kijkt over de grenzen van verschillende afdelingen en directies heen en schat de impact van beslissingen op andere domeinen correct in.
• Adviseren: je geeft gericht advies en bouwt een vertrouwensrelatie op basis van expertise.

📝 Votre profil

• Expérience confirmée en business project management.
• Excellente maîtrise de Project Management, Requirement gathering et des méthodes Agile.
• Bonne connaissance de BPMN pour la modélisation des processus métier.
• Expérience en tant que Product Owner ou dans un rôle similaire orienté business et delivery.
• Capacité à structurer le travail d'une équipe de développement et à aligner les besoins métier avec la solution mise en œuvre.
• Connaissance de TFS pour le suivi et l'organisation du travail de projet.
• Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.

💼 Offre

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(Freelance est également possible)