Document Controller voor GMP-productiearchief - Pharma - Geel (In dienst of freelance)

Functie omschrijving

Jouw rol als GMP Document Controller voor het productiearchief

Documentatie vormt de basis voor kwaliteit, traceerbaarheid en compliance binnen een GMP-omgeving. Als GMP Document Controller beheer je productie- en kwaliteitsdocumenten, zodat ze correct worden gearchiveerd en beschikbaar zijn voor interne teams en inspecties. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe archiefpartners. Met jouw gestructureerde aanpak blijven documenten snel terugvindbaar en volledig traceerbaar. Je combineert administratieve opvolging met praktische archiefactiviteiten en ondersteunt zo een efficiënte GMP-werking op de site.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert documentoverdrachten naar externe archiefpartners.
• Je ondersteunt afdelingen bij archivering en documentbeheer.
• Je registreert en labelt documentatie in de archiefdatabank.
• Je organiseert interne archiefverhuizingen en beheert de locaties.
• Je volgt documentaanvragen, retourzendingen en vernietigingen op.
• Je maakt logboeken aan, beheert ze en verdeelt ze.
• Je digitaliseert documentatie en stelt die beschikbaar tijdens inspecties.

📝 Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en zorgt voor een correcte administratieve opvolging, ook wanneer meerdere afdelingen tegelijk ondersteuning nodig hebben. Je communiceert helder met interne collega's en externe partners.

Wat breng je mee?

• Een bachelordiploma of een gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring in documentbeheer of archivering.
• Ervaring binnen een GMP-, farmaceutische of sterk gereguleerde omgeving.
• Een vlotte kennis van het Nederlands. Engels is een pluspunt.
• Ervaring met SharePoint, databanken en digitale documentbeheersystemen.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)