Project Manager IT Transformatie (Freelance possible)

📁 Project Manager IT Transformatie

La mission s’inscrit dans le programme DigiNova, dont l’objectif est de définir un IT Operating Model adapté pour la DG Simplification & Digitalisation (DG SD) et de renforcer la gouvernance IT ainsi que la structuration du budget IT (run / change / projets).

📌 Objectif de la mission

Le/La Project Manager IT Transformatie intervient en appui au management interne du programme DigiNova (Sponsor, Co-sponsor, chef de projet interne, PMO, Domain Managers). Il/elle structure les analyses, propose des options et prépare les supports nécessaires aux arbitrages, en collaboration étroite avec les équipes concernées.

📝 Description des prestations attendues / responsabilités

Concrètement, la mission comprend notamment :

1. Structuration et suivi du trajet IT Transformatie

• Contribuer, en concertation avec le chef de projet interne et le PMO, à la structuration et au suivi du plan de projet et de la roadmap de l’IT Transformatie de la DG SD.

1. Analyse du fonctionnement IT “as-is” et recommandations

• Analyser le fonctionnement des équipes IT (support, développement/projets, plateformes, architecture, sécurité, etc.) et formuler des recommandations en vue d’un IT Operating Model adapté au contexte.

1. Proposition de gouvernance IT et structuration budget IT

• Élaborer une proposition pour la structure de gouvernance IT (organes, rôles, flux d’information) et pour la structuration du budget IT (run / change / projets), en veillant à clarifier les périmètres de responsabilité entre équipes.

1. Préparation des éléments pour les instances internes

• Préparer les éléments nécessaires à la décision interne (notes, schémas, options, analyses d’impact) à destination des comités de pilotage et autres organes de gouvernance.

1. Appui à la coordination transverse

• Soutenir la coordination des workstreams et des groupes de travail transversaux, en support au management, notamment pour l’exécution des décisions prises.

1. Quick wins et rationalisation

• Identifier, documenter et proposer des quick wins sur l’organisation IT, la clarification des rôles et la rationalisation des outils, en vue de validation par les instances internes.

1. Co-création avec les experts internes

• Travailler en étroite collaboration avec les experts ICT internes (architectes, responsables plateformes, équipes support & développement) pour traduire la réalité opérationnelle en propositions de cible (organisation et gouvernance).

📝 Profil recherché – exigences (minimales)

• Minimum 15 ans d’expérience en IT, idéalement dans une organisation publique complexe.
• Expérience solide en gestion de projets IT stratégiques et en programmes de transformation IT à l’échelle organisationnelle (vision “hélicoptère”).
• Expérience démontrée dans l’analyse et la structuration d’organisations IT (support, développement, plateformes, infrastructure, sécurité…) vers un IT Operating Model cohérent et sa gouvernance associée.
• Expérience dans la structuration/catégorisation des activités et budgets IT (maintenance/run, évolutions/projets, transformation/change) et la clarification des frontières entre équipes.
• Expérience en stakeholder management transverse (CIO, Domain Managers, architectes, équipes support/dév, management…).
• Expérience en Target Operating Models (TOM) en environnement ICT.
• Expérience en audits et amélioration de processus IT sur base de référentiels type ITIL.
• Expérience en mise en place de maturity trackers et trajectoires d’amélioration sur mesure.
• Excellentes capacités de conseil/communication : traduire des sujets IT complexes en options de décision claires pour des parties prenantes non techniques.
• Connaissance, idéalement certifications : Prince2, Agile/Lean, Prosci ADKAR Change Practitioner, ITIL.
• Soft skills : analytique, diplomatique, orienté résultats ; capacité de co-création et de transfert durable de connaissances.
• Expérience dans le secteur public belge : requis ; expérience de transformation en contexte fédéral : atout.
• Vous travaillerez dans un environnement utilisant le français, néerlandais et anglais.
• Vous travaillerez en collaboration avec un-e Expert-e IT Transformatie / Coach, présent-e un jour par semaine. Le fait d’avoir déjà collaboré avec succès avec une personne candidate pour ce poste (ouvert en simultanné) est un atout.

📝Votre profil

Roles

• IT Project Manager - Level: Expert

Languages

• Dutch - Level: Active knowledge
• French - Level: Active knowledge
• English - Level: Active knowledge

Skills

• Lean - Level: Expert
• Agile - Level: Expert
• Prince 2 - Level: Expert
• ITIL - Level: Expert
• ADKAR - Level: Expert

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)