Freelance Strategisch Coördinator Laboratoriuminfrastructuur (Freelance)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een tijdelijke Task Force Laboratorium zoeken we een strategisch coördinator die de organisatie ondersteunt bij het uitwerken van een geïntegreerde en toekomstgerichte aanpak voor de modernisering, rationalisering en optimale benutting van laboratoriuminfrastructuur en -uitrusting op korte en middellange termijn.

De Task Force stemt lopende en geplande laboratoriumprojecten op elkaar af, brengt synergieën in kaart en helpt realiseren, en bewaakt dat alle initiatieven voldoen aan de geldende wettelijke en normatieve vereisten inzake laboratoriumwerking, veiligheid en bioveiligheid.

In deze rol treed je op als onafhankelijke coördinator van de Task Force Laboratorium. Je helpt de werking te structureren, de activiteiten te sturen en de opvolging te organiseren. Daarbij bewaak je een objectieve en geïntegreerde benadering van dossiers rond infrastructuur, veiligheid en rationalisatie.

• Strategische coördinatie van de Task Force en afstemming van prioriteiten en initiatieven
• Optimale benutting van huidige en toekomstige laboratoriumomgevingen en onderzoeksinfrastructuur
• Ondersteuning bij regelgeving, veiligheid, bioveiligheid en compliance
• Beleidsvoorbereiding, rapportering en besluitvormingsondersteuning voor management- en bestuursorganen
• Faciliteren van samenwerking tussen multidisciplinaire stakeholders en creëren van consensus
• Opvolgen van projecten en verandertrajecten binnen labo-, pharma- of ziekenhuisgerelateerde omgevingen
• Adviseren over facility management, ruimteplanning, wetenschappelijke apparatuur en gedeeld gebruik van infrastructuur

De functie is faciliterend, adviserend en coördinerend van aard. Er is geen hiërarchische bevoegdheid over medewerkers en de eindbeslissingen blijven bij de directie.

*** Pour une description plus détaillée des responsabilités, consultez le document ci-joint. ***

Une Task Force Laboratoire temporaire est mise en place afin d’élaborer une approche intégrée et orientée vers l’avenir pour la modernisation, la rationalisation et l’utilisation optimale de l’infrastructure et des équipements de laboratoire à court et moyen terme.

Cette Task Force coordonne les projets de laboratoire en cours et à venir, identifie et concrétise les synergies, et veille au respect des exigences légales et normatives applicables en matière de fonctionnement des laboratoires, de sécurité et de biosécurité.

Dans ce rôle, vous intervenez comme coordinateur stratégique indépendant du groupe de travail « Laboratoire ». Vous aidez l’organisation à structurer, piloter et suivre les activités, en garantissant une approche objective et intégrée des dossiers liés à l’infrastructure, à la sécurité et à la rationalisation.

• Coordination stratégique de la Task Force et alignement des projets et priorités
• Utilisation optimale des environnements de laboratoire actuels et futurs ainsi que des infrastructures de recherche partagées
• Accompagnement sur les aspects réglementaires, la sécurité, la biosécurité et la conformité
• Préparation des orientations, reporting et appui à la décision pour le management et les organes de gouvernance
• Facilitation de la concertation entre parties prenantes multidisciplinaires et création de consensus
• Suivi de projets et de trajectoires de changement dans des environnements de type laboratoire, pharma ou hospitalier
• Conseil en facility management, planification des espaces et équipements scientifiques

La fonction est avant tout une mission de facilitation, de conseil et de coordination. Elle ne comporte pas d’autorité hiérarchique sur les collaborateurs et la responsabilité des décisions finales reste au niveau de la direction.

📝 Jouw profiel

• Ervaring op directie- of strategisch niveau (CxO)
• Ervaring in de medische sector, bij voorkeur in een laboratoriumomgeving
• Aantoonbare expertise in het leiden en begeleiden van projecten
• Sterke achtergrond in projectmanagement of change management
• Ervaring met het formuleren van strategische adviezen voor management- en bestuursorganen
• Inzicht in labo-, pharma- of ziekenhuisgerelateerde werking
• Kennis van terminologie, organisatie, rollen en processen binnen PM-methodologie
• Oplossings- en resultaatsgerichte aanpak
• Objectiviteit, onafhankelijkheid en diplomatie
• Sterke communicatie-, rapporterings-, organisatorische en coördinerende vaardigheden
• Uitgesproken strategisch inzicht en besluitvormingsondersteunende vaardigheden
• Ervaring met multidisciplinaire stakeholdercoördinatie en het creëren van consensus
• Kennis van relevante regelgeving rond welzijn op het werk, laboratoriumveiligheid en bioveiligheid
• Affiniteit met facility management, ruimteplanning, wetenschappelijke apparatuur en gedeeld gebruik van onderzoeksinfrastructuur
• Goede beheersing van het Nederlands en het Frans

⚠️ Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol (20%).