ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/A FINANCEIRO/A

A Elevus está a recrutar um(a) Assistente Administrativo/a Financeiro/a para integrar a sua estrutura, assumindo um papel central no suporte administrativo e financeiro e no apoio a uma rede de consultores, num contexto internacional, próximo e colaborativo.

Esta função oferece autonomia, diversidade de tarefas e contacto regular com diferentes interlocutores internos e externos, sendo ideal para perfis organizados, empáticos e com gosto por um dia a dia dinâmico.

Sobre a Função
O(a) profissional será um ponto de ligação entre a equipa interna, a rede de consultores e parceiros externos, assegurando o correto funcionamento administrativo e financeiro da operação.

Principais Responsabilidades
– Gestão administrativa e administrativa-financeira do escritório;
– Emissão, criação e controlo de faturas (clientes e consultores);
– Gestão global da faturação da rede;
– Registo de transações junto de entidades reguladoras, em articulação com parceiros externos;
– Ponte administrativa com a Direção Financeira;
– Coordenação de atividades internas (reuniões, viagens, logística);
– Apoio administrativo contínuo à rede de consultores, incluindo contacto telefónico pontual;
– Apoio na preparação e organização de reuniões e iniciativas internas;
– Utilização diária de Excel;
– Utilização de software de faturação (SAGE).

Perfil Pretendido
– Formação ou experiência em Administração, Gestão ou área Administrativo-Financeira;
– Experiência anterior em funções administrativas (não é necessário perfil sénior);
– Interesse ou noções gerais do setor imobiliário (valorizado);
– Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
– Perfil empático, disponível e colaborativo, com facilidade de comunicação;
– Conforto no contacto com diferentes interlocutores;
– Bons conhecimentos de Excel;
– Inglês obrigatório;
– Conhecimentos de Francês e/ou Espanhol (valorizados);
– Flexibilidade e capacidade de adaptação a estruturas pequenas e ambientes internacionais.