Controlling & Administrative Assistant

A Elevus é um grupo empresarial que oferece soluções inovadoras no mercado dos Recursos Humanos. Estamos no mercado desde 2001 a fornecer soluções de RH, não só em Portugal como também no mercado internacional.

Estamos em busca de um Controlling & Administrative Assistant para a zona de Lisboa.

Responsabilidades Administrativas e Finanças:

- Processamento de faturas, relatórios de despesas e outros documentos financeiros de forma atempada.

- Registo contabilístico de faturas e outros documentos, assegurando o controlo do seu impacto contabilístico e fiscal.

- Análise de demonstrações financeiras.

- Colaboração no fecho mensal, trimestral e anual.

- Garantia do cumprimento dos princípios contabilísticos, normas e regulamentações.

- Participação em auditorias e fornecimento de documentação e apoio necessário aos auditores.

- Elaboração e acompanhamento do orçamento de Portugal.

Responsabilidades Marketing e Comunicação:

- Gestão de redes sociais e publicação de conteúdos.

- Leitura, adaptação e tradução de documentos (principalmente de espanhol para português).

- Comunicação interna, incluindo tradução e gestão de comunicados internos e da newsletter mensal.

- Criatividade e proatividade na criação de conteúdos.

Outras Responsabilidades:

- Gestão de SST (Saúde e Segurança no Trabalho) e formações iniciais.

- Gestão do coworking.

- Organização de eventos internos (festa de verão, dia da pizza, atividades de team building, etc.).

- Apoio no onboarding e gestão de novas entradas.

- Coordenação e gestão de documentação necessária (clientes, fornecedores e colaboradores).

- Colaboração com diferentes departamentos (Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, etc.).

- Apoio na elaboração de apresentações, templates e materiais informativos internos.

- Colaboração internacional com departamentos internos, sempre que necessário.