Gerente de Proyecto

 Job Description:

***Positions posted by El Comeback are done on behalf of companies that we support in their search for candidates.***

Nuestro cliente, Star Management Corp. esta buscando a un Gerente de Proyecto. Star Management Corp. is dedicated to the management of low-income rental housing projects with Federal Section-8 rental subsidies (under U.S. Housing and Urban Development HUD, Section 515/RA under USDA Rural Development) as well as State subsidized programs (Section 173 under PR Department of Housing).

Salario: $14.50 h/r

Responsabilidades:

1. Sigue instrucciones y toma decisiones según las normas y procedimientos establecidos por escrito. Las decisiones fuera de límites deben ser autorizadas por el Gerente de Área.

2. Es responsable de asistir puntualmente a su trabajo.

3. Supervisa la administración general diario de la oficina y la operación física del proyecto.

4. Abre las oficinas por la mañana y cierra por las tardes.

5. Lleva a cabo visitas a residentes conducentes a la condición de la vivienda, adaptación, así como la problemática social que afecte la convivencia de la comunidad.

6. Deposita dinero del alquiler cobrado diariamente en el banco.

7. Atiende solicitudes de mantenimiento regulares, preventivas, inspecciones iniciales y de desocupación.

8. Prepara informes internos y externos en forma correcta y en la fecha límite.

9. Analiza y asigna las transferencias mandatarias.

10.Es responsable de que el proceso de re-examen se lleve a cabo dentro de la

11.Controla y es custodio de los fondos de la caja menuda (petty cash).

12.Es responsable de llevar los record de contabilidad como Rent Roll, Daily Collection, Mayor del Residente y prepara re-exámenes para entregar en fecha límite.

13.Analiza y determina violaciones al Contrato de Arrendamiento Y/O al Reglamento.

14.Refiere casos a la Técnica de Trabajo Social o Trabajadora Social, de haber una asignada a la comunidad.

15.Supervisa que se mantengan los equipos y materiales en óptimas condiciones.

16.Supervisa las mudanzas y la devolución de la fianza de seguridad (security deposit).

17.Realiza visitas investigativas de solicitantes al hogar para determinar necesidad de vivienda.

18.Cuadra hojas de asistencia de empleados para la nómina.

19.Solicita cotizaciones para hacer compras y transmite las mismas a la Oficina Central vía el Gerente de Área.

20.Prepara un plan de trabajo para el personal de mantenimiento.

21.Mantiene listas de inventarios al día.

22.Lleva historial de reparaciones de equipo y recomienda arreglo o decomiso.

23.Mantiene abastecimiento de materiales y lleva los balances (bin card).

24.Prepara requisiciones de materiales.

25.Prepara informes y da seguimiento, a asuntos de demonización de equipo.

26.Firma contratos, certificaciones y otros documentos que se preparen.

27.Asiste a reuniones cuando se le es citado.

28.Asiste a vista judicial en situaciones que se le requiera.

29.Rinde informes de diferentes operaciones y se mantiene en contacto con su supervisor inmediato.

30.Mantiene a los residentes informados sobre los cambios que les afecte a ellos.

31.Establece buenas relaciones con los residentes y asiste a reuniones tanto convocadas por él como convocadas por los residentes, sin mencionar las actividades realizadas por el comité de residentes.

32.Atiende emergencias que puedan surgir en la comunidad.

33.Hace gestiones de cobro.

34.Prepara planes de pago de ser necesario.

35.Revisa rentas asignadas según se requiera.

36.Realiza otras tareas afines a su puesto.

***El Comeback is a non-profit program from ConPRmetidos that attracts and retains professional talent for Puerto Rico-based jobs. Register at elcomebackpr.org/registration-form to get matched with professional opportunities on the island.***

  Required Skills:

Housing Project Management