Accounts Payable Specialist

The Accounts payable accounts receiveable Specialist plays a vital role in managing the organization's daily financial workflows. 

Serving as a key accounting clerk, this position handles Accounts payable accounts receiveable operations, accurately prepares journal entries, and reviews financial statements including the P&L. Utilizing tools such as quickbooks, the role ensures accurate job costing across projects while handling routine quickbooks entries and maintaining detailed job costing logs.

Compensation/Benefits: Competitive Pay: $19-$24+/hr to start—will train! Whether you are transitioning from another field, we offer great starting rates. 

Comprehensive Benefits: Includes premium health insurance (medical, dental, vision) and eligibility for an incentive recognition bonus program. 

Career Advancement: Access to specialized training and fast-track promotion opportunities.

Responsibilities Include:

• Manage Accounts payable accounts receiveable tasks, including processing invoices and handling collection notices.
• Serve as a primary accounting clerk responsible for creating accurate journal entries and maintaining general ledger records.
• Maintain accounting records in quickbooks to track vendor transactions, project expenses, and overall job costing.
• Review income statements and P&L reports to assist management with financial analysis.
• Code expenses, perform account reconciliations, and log standard journal entries promptly.
• Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure accurate cost allocation.
• Obtain proper approval for invoices and ensure compliance with company financial policies.
• Reconcile vendor statements, expense reports, and employee credit card allocations.
• Assist with month-end closing, P&L reporting, and external audit inquiries.
• Perform other finance duties as assigned.

Skills & Qualifications:

• Proven experience as an accounting clerk or in a related finance position.
• Deep understanding of Accounts payable accounts receiveable principles and general ledger management.
• High proficiency in quickbooks and Microsoft Excel for tracking expenses and financial reports.
• Experience posting journal entries and evaluating balance sheets and P&L statements.
• Understanding of job costing methods to track project profitability and vendor expenses effectively.
• Bachelor's degree in Accounting, Business Administration, or related field preferred.
• Strong attention to detail, analytical skills, and ability to communicate effectively.

What's in It for You:

• Comprehensive Healthcare: Premium health coverage encompassing medical, dental, and vision insurance.
• Performance Rewards: Eligibility for incentive recognition bonus programs that reward your dedication and accuracy.
• Career Growth & Support: Hands-on training provided with clear pathways for fast-track career advancement.
• Dynamic Work Culture: Opportunities to collaborate with supportive teams while developing cross-functional accounting expertise.

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