Payroll Specialist/ Lohn- und Gehaltsbuchhalter (Hybrid)

• Arbeitsort: Köln (Hybrid-Modell: nach der Einarbeitungsphase sind bis zu 2 Tage Home-Office wöchentlich möglich)
• Arbeitszeit: Vollzeit (strukturierte 40-Stunden-Woche inklusive flexibler Gleitzeit)
• Berufserfahrung: Mindestens 1 bis 3 Jahre relevante Praxis
• Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf fundiertem C1-Niveau (Mindestvoraussetzung)
• Vergütung: 31.000 € bis 65.000 € Bruttojahresgehalt + bis zu 15 % leistungsabhängige Bonuszahlungen

Über unser Unternehmen & unsere Vision

Wir unterstützen kleine und mittelständische Betriebe, indem wir ihnen eine strukturierte, digitale und rechtssichere Personalarbeit abnehmen. Als externer HR-Partner begleiten wir unsere Mandanten professionell entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Eingebettet in ein expandierendes und starkes Netzwerk aus rund 120 Mitarbeitenden in Köln, gestalten wir das Personalwesen für unsere Kunden unkomplizierter, effizienter und zukunftsorientiert.

Es erwartet dich ein familiäres, von gegenseitigem Respekt geprägtes Team, eine wertschätzende Firmenkultur und modernste, vollständig digitalisierte Abrechnungsprozesse. Wir arbeiten mit unseren Mandanten partnerschaftlich auf Augenhöhe zusammen – lösungsorientiert, verlässlich und zukunftsorientiert.

Deine Kernaufgaben

• Ganzheitliche Entgeltabrechnung: Du verantwortest selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mandantenkreis und pflegst gewissenhaft alle Personalstammdaten.
• Mitarbeiter-Lebenszyklus: Du berechnest variable Gehaltsbestandteile, Boni, Sonderzahlungen sowie Urlaubsansprüche und wickelst Ein- und Austritte sowie Vertragsanpassungen rechtssicher ab.
• Behördenmanagement: Du steuerst den termingerechten Daten- und Informationsaustausch mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern und stehst bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen fachlich zur Seite.
• Mandantenbetreuung: Bei allen Fragestellungen rund um das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bist du die erste und kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden.
• Prozessoptimierung & Qualitätssicherung: Du gestaltest die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Systeme aktiv mit und garantierst die Einhaltung aller Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.

Das bringst du mit

Muss-Kriterien (Anforderungen)

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im steuerlichen Bereich (idealerweise mit Fokus auf Lohn und Gehalt).
• Praxiserfahrung: Mindestens 1–3 Jahre fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung (bevorzugt in einer Steuerkanzlei oder im Multi-Mandanten-Umfeld).
• Fachwissen: Sichere Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Routine im Umgang mit Abrechnungsbesonderheiten (wie z. B. Geldwerten Vorteilen oder Lohnarten).
• IT-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS (oder einer vergleichbaren Payroll-Software) sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikation: Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1-Niveau) für die rechtssichere Beratung unserer Mandanten und die Korrespondenz mit Institutionen.
• Persönlichkeit: Eine absolut zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise. Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst du einen kühlen Kopf, überzeugst durch Professionalität und bringst dich gerne aktiv ins Team ein.

Nice-to-Have (Optional)

• Vorerfahrung aus einer Steuerberatungskanzlei oder einem spezialisierten Payroll-Service-Center.
• Erste Berührungspunkte mit Projekten zur digitalen Transformation oder Prozessoptimierung im HR-Umfeld.

Deine Vorteile bei uns

• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisenfesten, wachsenden Unternehmen mit transparenten Entwicklungsperspektiven.
• Work-Life-Balance: Eine verlässliche 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung, bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche (nach erfolgreicher Einarbeitung) sowie die Möglichkeit zu Workations.
• Moderne Infrastruktur: Komplett digitalisierte Workflows (DATEV-Umgebung), bei denen du Optimierungen aktiv mitgestalten kannst.
• Fitness & Mobilität: Attraktive Zusatzleistungen wie ein eigenes JobRad-Leasing und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Benefits im Büro: Eine steuerfreie Sachbezugskarte für den privaten Einkauf sowie kostenfreie Getränke, frisches Obst und Eis direkt am Arbeitsplatz.