Lohn- und Gehaltsbuchhalter (Hybrid)

• Arbeitsort: Köln (Mischung aus Büropräsenz und bis zu 2 Tagen Mobile Office)
• Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Berufserfahrung: Mindestens 1 bis 3+ Jahre einschlägige Praxis im Payroll-Bereich
• Sprachniveau: Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1-Niveau)
• Vergütungsrahmen: 31.000 € bis 65.000 € Bruttogehalt pro Jahr (je nach Vorkenntnissen) + ein leistungsabhängiger Bonus von bis zu 15 %

Wer wir sind und was uns antreibt

Unsere Mission ist es, kleine und mittelständische Unternehmen spürbar von administrativen und bürokratischen Lasten im Personalwesen zu befreien. Als moderner, zukunftsorientierter Dienstleister in Köln begleiten wir unsere Partner bei allen HR-Prozessen als digitaler Berater auf Augenhöhe. Dabei garantieren wir maximale Transparenz und rechtssichere Abläufe. Für unser kontinuierlich wachsendes Team (aktuell zwischen 11 und 50 Mitarbeitende) suchen wir motivierte Fachkräfte, die sich ein krisensicheres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen wünschen.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser zentralen Rolle sind Sie die kompetente Stütze für unsere Mandanten rund um die Entgeltabrechnung:

• Entgeltabrechnung: Sie steuern eigenverantwortlich die monatlichen Gehaltsläufe und pflegen die Personalstammdaten fortlaufend und fehlerfrei.
• Vertrags- & Datenmanagement: Sie berechnen Boni, Sonderzahlungen sowie Urlaubsansprüche und wickeln den gesamten administrativen Prozess von Neueinstellungen über Vertragsänderungen bis hin zu Austritten ab.
• Externe Kommunikation: Als Hauptanspruchspartner halten Sie den direkten Draht zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Reporting & Audits: Sie bereiten Kennzahlen und behördliche Bescheinigungen vor und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen mit fundiertem Fachwissen.
• Mandantenberatung: Sie unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei allen laufenden Fragen zum Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Prozessoptimierung: Zusammen mit dem Team treiben Sie die Digitalisierung voran und entwickeln unsere Abrechnungsstrukturen zukunftsorientiert weiter.
• Compliance: Sie stellen die lückenlose Einhaltung aller internen Qualitätsstandards sowie der geltenden Datenschutzvorgaben sicher.

Das bringen Sie mit

Anforderungen

• Ausbildung: Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit einer gezielten Weiterbildung im HR- und Payroll-Wesen.
• Praxiserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sie vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei oder bei einem Personaldienstleister gesammelt haben.
• Software-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit DATEV LODAS (oder vergleichbaren Abrechnungssystemen) sowie Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Fachwissen: Aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse (C1 oder besser) für eine präzise, rechtssichere Beratung von Mandanten und Institutionen.
• Arbeitsweise: Ein durchweg strukturierter, verlässlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Leistung.

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität & Erholung: Eine geregelte 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung, bis zu 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche sowie die Option auf zeitweise Workation aus dem Ausland.
• Attraktive Vergütung: Ein sicheres Festgehalt, eine jährliche Erfolgsprämie von bis zu 15 % und hervorragende persönliche Entwicklungsperspektiven durch unser Unternehmenswachstum.
• Modernste Infrastruktur: Ein komplett digitalisierter Arbeitsplatz auf Basis der DATEV-Infrastruktur, bei dem Ihre eigenen Ideen zur Prozessgestaltung ausdrücklich erwünscht sind.
• Exklusive Benefits: Attraktive Extras wie ein eigenes JobRad-Leasing, die Mitgliedschaft im Urban Sports Club und eine monatliche, steuerfreie Sachbezugskarte. Im Büro erwarten Sie zudem kostenfreie Getränke, frisches Obst und Eis.
• Unternehmenskultur: Ein familiäres, herzliches Miteinander in einem sicheren Job, in dem ein respektvoller Umgang gelebt wird.

Lust auf eine neue Herausforderung?

Sie möchten Ihre Expertise in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld einbringen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin zu.