Lohn- und Gehaltsbuchhalter (Hybrid)

Einsatzort: Köln (Flexibles Hybrid-Modell: Nach der Einarbeitung sind bis zu 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche möglich)

Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Berufserfahrung: 1–3+ Jahre relevante Praxis

Sprachniveau: Deutsch (mindestens C1)

Vergütung: €31.000 - €65.000 Bruttojahresgehalt + bis zu 15% leistungsbezogener Bonus

Wer wir sind

Wir nehmen kleinen und mittelständischen Betrieben den administrativen Druck von den Schultern. Als moderner Dienstleister in Köln stehen wir unseren Kunden bei allen HR-Prozessen als strategischer, digitaler Partner zur Seite. Wir sorgen für rechtssichere Strukturen und schaffen Transparenz im gesamten HR-Management. Für unser Team (Unternehmensgröße 11–50 Beschäftigte) suchen wir Verstärkung durch kluge Köpfe, die Lust auf ein stabiles, wertschätzendes Umfeld und echte Entwicklungschancen haben.

Das Aufgabengebiet

• Operatives Payroll-Management: Sie übernehmen eigenständig die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und sorgen für die lückenlose Pflege der Personalstammdaten.
• Vertragswesen & Berechnungen: Sie kalkulieren Sonderzahlungen, Zulagen sowie Urlaubsansprüche und steuern die administrativen Prozesse bei Ein- und Austritten oder Vertragsanpassungen.
• Schnittstellenkommunikation: Als direkter Draht zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern garantieren Sie einen reibungslosen Informationsfluss.
• Prüfungen & Reporting: Sie bereiten Kennzahlen und Bescheinigungen vor und stehen bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen fachlich begleitend zur Seite.
• Mandantenberatung: Sie agieren als geschätzter Ratgeber auf Augenhöhe für unsere Kunden bei allen Fragestellungen rund um das Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Prozessgestaltung: Gemeinsam mit dem Team treiben Sie die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer Abrechnungsabläufe voran.
• Compliance: Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte im Einklang mit den aktuellen Qualitäts- und Datenschutzrichtlinien stehen.

Das bringen Sie mit

• Fundierte Basis: Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit dem klaren Fokus auf die Entgeltabrechnung.
• Berufliche Praxis: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohn und Gehalt – sehr gerne gesammelt in einer Steuerkanzlei oder einem Dienstleistungsumfeld mit Mandantenkontakt.
• System-Know-how: Routinierter Umgang mit DATEV LODAS (oder einer äquivalenten Abrechnungssoftware) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Fachkompetenz: Sattelfestes Wissen im aktuellen deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch (C1-Level), um Mandanten und Behörden kompetent und präzise zu beraten.
• Persönlichkeit: Eine lösungsorientierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Das erwartet Sie bei uns

• Flexibilität & Freizeit: Eine geregelte 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung, der Option auf 2 Tage Home-Office sowie der Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten (Workation).
• Attraktives Paket: Ein sicheres Gehalt gepaart mit einer attraktiven Erfolgsprämie von bis zu 15% und transparenten Aufstiegsoptionen durch unser Firmenwachstum.
• Innovatives Arbeiten: Ein moderner, digitaler Arbeitsplatz (DATEV-Infrastruktur), an dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten und verändern dürfen.
• Erstklassige Extras: Profitieren Sie von Zusatzleistungen wie einem JobRad, einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft und einer monatlichen Sachbezugskarte. Für das leibliche Wohl vor Ort sorgen kostenfreie Getränke, frisches Obst und Eis.
• Teamgeist: Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima in einem krisensicheren Umfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sie möchten Ihre Expertise in ein dynamisches Umfeld einbringen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf inklusive Ihres Wunsch-Starttermins zu.