HR Manager Dikshatek | Career Page

Dalat, Lam Dong, Vietnam

HR Manager

Job Description:

I. Mô tả công việc:

Xây dựng chiến lược nhân sự và hệ thống quản lý nhân sự:

Hiểu rõ tình hình, mục tiêu (ngắn và dài hạn), yêu cầu về nhân sự của công ty/outlet, nắm rõ tình hình thị trường tuyển dụng theo ngành nghề và địa phương để xây dựng các chiến lược về nhân sự phù hợp theo từng thời điểm và đáp ứng được mục tiêu của công ty.
Xây dựng và thực hiện chính sách quản lý nhân lực.
Soạn thảo và chỉnh sửa chính sách, nội quy công ty, sổ tay nhân viên và các tài liệu khác phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty/các outlet.

Lên kế hoạch tuyển dụng và kiểm soát nhân sự:

Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự so với kế hoạch để đưa ra kế hoạch tuyển dụng, thay thế, đào tạo, dự toán ngân sách nhân sự cho toàn công ty/các outlet cũng như cho từng bộ phận.
Dự đoán tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nhân sự và đề xuất kế hoạch sử dụng nguồn lực tối ưu, phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty/các outlet.
Cập nhật sự tăng, giảm nhân sự và gửi báo cáo, kế hoạch nhân sự hàng tháng với GM/BOD.
Xây dựng và thực hiện bản mô tả công việc để đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả, duy trì việc thực hiện theo bản mô tả công cho từng vị trí cụ thể trong công ty/các outlet.

Tuyển dụng

Thực hiện quy trình đăng tuyển nhân sự, tìm kiếm, khai thác các nguồn tuyển dụng mới, tiếp cận các ứng viên tiềm năng, phỏng vấn và đánh giá, đảm bảo thu hút được các ứng viên phù hợp với công ty/các outlet.
Đưa ra các đánh giá về ứng viên, soạn thảo offer cho các ứng viên phù hợp và thuyết phục ứng viên.

Kiểm soát

Liên tục khảo sát, cập nhật và tư vấn cho BOD về tình hình thị trường lao động, luật lao động có liên quan, và yêu cầu tuân thủ đúng luật. Trực tiếp giám sát việc thực hiện luật lao động, đảm bảo tuân thủ đúng luật mà nhà nước Việt Nam ban hành cùng những thông tư, hướng dẫn kèm theo.
Tiến hành đánh giá công việc để điều chỉnh khung lương dựa vào chính sách và quyết định của BOD công ty/các outlet.
Phối hợp với kế toán để làm báo cáo theo tháng, theo năm và giám sát chi phí lương và các chi phí nhân sự liên quan khác.
Xây dựng các tiêu chuẩn quyền lợi: tiền thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ hưu, trợ cấp thôi việc và các yếu tố khác nhằm đảm bảo tính cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân viên.
Thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến phúc lợi của nhân viên như trợ cấp bảo hiểm xã hội, chế độ ốm đau, thai sản, ăn uống, đi lại, công tác, công cụ dụng cụ làm việc....
Tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên mới hoà nhập với môi trường, nhân viên có cơ hội phát triển và thăng tiến. Đặc biệt chú ý đến các ngày sinh nhật, cưới xin, tang lễ, ốm đau, ngày lễ...cho toàn thế nhân viên.
Duy trì mối quan hệ với nhân viên, trao đổi, hỏi thăm nhân viên. Nhắc nhở nhân viên thực hiện nghiêm túc nội quy công ty/các outlet.
Xoa dịu xung đột giữa nhân viên và quản lý, tránh gây bất mãn cho nhân viên. Xử lý mọi khiếu nại, tranh chấp và bất bình từ phía người lao động.
Xử lý kỷ luật những nhân viên vi phạm nội quy công ty/các outlet.
Cập nhật hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.

Đào tạo

Lên kế hoạch, mục tiêu và ngân sách đào tạo.
Phân tích nhu cầu đào tạo và phối hợp với các quản lý để thiết kế và tổ chức các khóa đào tạo.

Khác

Cập nhật những thông tin mới liên quan đến Luật lao động.
Thực hiện các công việc khác do BOD giao phó.

II. Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có kỹ năng điều phối, kiểm soát, quan sát và đánh giá tốt.
03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm về mảng F&B
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) khá trở lên
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Cẩn thận, trung thực, chi tiết, chịu được áp lực. Luôn lịch sự, thân thiện với đồng nghiệp và cấp dưới.

III. Quyền lợi

Lương thỏa thuận theo năng lực, tổng thu nhập lên đến 20tr/tháng
Môi trường có độ tuổi trung bình trẻ, năng động
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật hiện hành về BHXH, lương tháng 13, xét duyệt tăng lương hằng năm.
Nghỉ phép hằng tháng theo luật, lễ, tết theo quy định của Nhà nước
Thời gian làm việc: T2 - T7 (Từ 09h00 - 17h00) và cần sự linh động theo yêu cầu công việc liên quan đến F&B.
Thử việc 2 tháng 85% lương.