HR Admin

Onze opdrachtgever is een bedrijf actief in de industriële bouw, gevestigd in regio Gullegem.

Jouw rol

Als Administratief Medewerker ben jij diegene waarop je collega's kunnen bouwen.

Hoofdverantwoordelijkheid: Administratief opvolgen arbeiders:

• (Loon)administratie
• Weekplanning en CIAW opvolgen
• Toewijzen werkuren
• Logementen boeken
• Aankoop nieuwe werfkledij
• Opstart nieuwe medewerkers
• Inplannen jaarlijkse opleidingen en medische controles
• ...

Support van collega's:

• Administratieve ondersteuning bij bouwprojecten

Kantoorbeheer:

• Zorgdragen voor een goed functionerende kantooromgeving: het bestellen van bureaumateriaal, nakijken energiefacturen, regelen onderhoud gebouw,...

Receptie:

• Je beheert de telefooncentrale en schakelt de telefoons correct en professioneel door naar de collega's tijdens de kantooruren.

Je kan extra verantwoordelijkheden krijgen naargelang ervaring, kennis & interesses.

Jouw skillset

• Organisatietalent: Je kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en werkt met een duidelijke structuur.
• Nauwkeurigheid: Je hebt aandacht voor details en gaat steeds zorgvuldig te werk.
• Flexibiliteit: Je weet in iedere omstandigheid prioriteiten te stellen en kan je flexibel voor klanten en collegas.
• Representatief: Je hebt een positieve en professionele uitstraling.
• PC: Je hebt een basiskennis MS Word & Excel.
• Communicatief: Je bent zowel schriftelijk als mondeling vlot en kan je perfect uitdrukken in het Nederlands.

Wat bieden we je aan?

• Parttime of fulltime
• Een goed salarispakket, incl. extra legale voordelen.
• Een zéér afwisselende job waarin je nooit dezelfde werkdag zal ervaren.
• Een aangename sfeer van een familiale West-Vlaamse KMO
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Je komt thuis in een snel bewegende organisatie met een open en informele bedrijfscultuur.