Supply Officer

Oystershell specialiseert zich in de innovatie van consumentengezondheidsproducten, met name in over the counter products (OTC).

Oystershell ontwikkelt innovatieve gezondheidsproducten die wetenschap en consumenteninzichten combineren om gezondheid en welzijn te verbeteren. We werken via twee units: verkoop aan externe klanten (Oystershell Laboratories) en eigen merken voor hoofdluizenbehandeling, insectenbestrijding en voedingssupplementen (Oystershell Consumer Health).

Als internationale groeionderneming waarderen we talent in een positieve werkomgeving. Ondernemerschap, creativiteit, integriteit en samenwerking staan centraal terwijl we samen werken aan onze doelen.

Jouw rol

Als Supply Officer plaats je bestellingen bij de contractfabrikanten op basis van input van jouw collega's, de Partner Delight Officers (PDO). Je bent verantwoordelijk voor een aantal onderaannemers en fungeert als het enige aanspreekpunt voor Oystershell. Je volgt dagelijks alle bestellingen op. De contractfabrikant verzorgt de planning en jij verwerkt alle details in ons ERP-systeem. Je werkt proactief en anticipeert op vertragingen om oplossingen te kunnen voorstellen.

Primaire verantwoordelijkheden en taken

• Bestellingen plaatsen: Plaats bestellingen bij de contractfabrikanten en fungeer als het enige aanspreekpunt voor Oystershell. Plaats ook bestellingen voor verpakkingen en grondstoffen voor niet-full-service graden en informeer de fabrikanten over leveringsdata.
• Samenwerking in orderverwerking: Werk samen met het supplyteam, de Partner Delight Officers (PDO) en de kwaliteitsmanagers in de volledige orderverwerkingsflow.
• Orderopvolging: Volg dagelijks alle bestellingen op. De fabrikant levert wekelijks de planning aan en jij verwerkt alle details in ons ERP-systeem. Je werkt proactief, checkt vertragingen en stelt oplossingen voor. Je informeert de PDO wekelijks over de status van lopende bestellingen (planning meeting).
• Afgewerkte bestellingen verwerken: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van afgewerkte bestellingen, zoals voorraadregistratie en/of verbruik van materialen bij niet-full-service producten en planning voor ophaling.
• Forecasts: Lever de fabrikant een niet-bindende forecast op basis van de input die je van de PDO ontvangt.
• Bijdragen aan verbeteringen: Ondersteun verbeteringen binnen de afdeling Supply Chain.

Jouw skillset

Opleiding & ervaring

• Je hebt een bachelordiploma (bijv. economie) of bewezen ervaring in een supply-afdeling.
• Ervaring in een multiculturele en internationale omgeving.
• Ervaring in een klantenservicefunctie is een pluspunt.

Technische vaardigheden

• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Kennis van actuele Office-toepassingen.
• Ervaring met een ERP-pakket is vereist; kennis van Navision en Business Central is een pre.

Competenties & professionele houding

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en energiek in het vervullen van commerciële behoeften.
• Proactief, anticiperend op mogelijke obstakels, en oplossingsgericht.
• Gepassioneerd en sterk in organisatie en analyse.
• Prioriteiten kunnen stellen en gericht op resultaat en deadlines.
• Een hands-on mentaliteit met een "can-do"-houding.
• Klant- en oplossingsgericht denken.
• Bovenal een teamspeler die optimale samenwerking binnen het bedrijf en met andere afdelingen waarborgt.