Administratieve Rechterhand CEO

Onze opdrachtgever is een ingenieursbedrijf gelegen in Harelbeke. Het is een innovatieve kmo waar er een 15-tal mensen werken.

We zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Administratieve Rechterhand om de CEO te ondersteunen. Als Administratieve Rechterhand ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor de dagelijkse operaties van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden

• Facturatie
• Inboeken van aankoopfacturen en het aanmaken verkoopfacturen per project
• Opstellen van BTW-listing en klaarzetten van betalingen in het overkoepelend Odoo ERP systeem
• Projectbeheer
• Uitvoeren van nacalculatie van projecten en bijhouden van de analytische boekhouding.
• Opstellen van financiële prognoses en budgetrapporten.
• Communicatie
• Beheren van de communicatie met internationale klanten, specifiek rondom de opvolging en levering van wisselstukken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
• Algemene administratie
• Beheren van dagelijkse administratieve taken, zoals postbehandeling, archivering, regelen van verzendingen, inplannen meetings,...

Jouw skillset

• Masterdiploma.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding passend bij hun KMO spirit.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden: dit in het Nederlands en Engels.

Wat bieden we je aan?

• Fulltime of parttime.
• Een competitief verloningspakket en extralegale voordelen volgens opleiding, ervaring en capaciteiten.
• Een uitdagende job met een variabel en boeiend takenpakket in een collegiale omgeving waarbij je zelf je ontwikkelingsmogelijkheden bepaalt en verdere interesses kan uitwerken.
• Je krijgt een interne opleiding zodat je snel vertrouwd geraakt met onze activiteiten.
• Flexibel uurrooster.
• Er zijn latere doorgroeimogelijkheden naar het opvolgen en organiseren van de productie of naar een internationale commerciële functie.