Stellenbeschreibung:
Standort: 12459 Berlin
Vollzeit | 40 Stunden/Woche | 30 Tage Urlaub
Über uns
Wir sind ein familiäres Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau, Anlagen- und Vorrichtungsbau, das von der Konstruktion bis zur schlüsselfertigen Übergabe alles aus einer Hand bietet. Mit einem kleinen, eingeschworenen Team von 9 Mitarbeitenden setzen wir weltweit Projekte um von Prototypen bis zu Serienprodukten. Unsere Kunden kommen u.a. aus Deutschland, China, Kanada, Saudi-Arabien und Ungarn.
Deine Aufgaben vielseitig & abwechslungsreich:
- Einholen von Angeboten und Verhandeln mit Lieferanten
- Erstellen und Aufgeben von Bestellungen sowie Entscheidung über die Auswahl
- Überwachung von Lieferterminen und Koordination von Transporten (auch international)
- Kontrolle von Wareneingängen und Bearbeitung von Reklamationen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen in Navision (ähnlich SAP)
- Pflege von Rechnungen und Mahnwesen
- Schreiben von Auftragsbestätigungen
- Zusammenarbeit mit Konstruktion, Fertigung und Montage für maßgeschneiderte Lösungen
- Kostenbewusstes Arbeiten bei der Beschaffung von Komponenten für Maschinen und Anlagen
- Begleitung von Projekten von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt "Von der Skizze bis zur fertigen Maschine"
Das bringst Du mit Dein Profil:
Muss-Kriterien (Must-have):
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
- 1-2+ Jahre Berufserfahrung im technischen Einkauf oder vergleichbarer Position
- Technisches Verständnis und Organisationstalent
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Freude an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Durchsetzungsvermögen (besonders wichtig, da reines Männerteam)
Wünschenswert (Nice-to-have):
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision, SAP o.ä.)
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Mahnwesen
- Weiterbildung im Bereich Einkauf von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Branchenkenntnisse nicht zwingend, aber technisches Verständnis essenziell
Sprachen:
- Deutsch fließend
- Englisch verhandlungssicher (für internationale Lieferanten und Kunden)
Was Dich bei uns erwartet Deine Benefits:
- Familiäres Arbeitsumfeld: Jeder kennt jeden flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche
- Kernarbeitszeit 9-15 Uhr mit flexibler Gestaltung darüber hinaus
- Keine Vorgaben von oben viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte jedes Produkt ist anders
- Ein Team, das seit vielen Jahren (durchschnittlich 10 Jahre) zusammenarbeitet
- Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung, schnelle Entscheidungen
- Produktentwicklung von A bis Z begleiten und miterleben
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und beständigen Unternehmen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Warum wir?
- Start ab Mai 2025 wünschenswert, da eine Kollegin in Rente geht strukturierte Einarbeitung garantiert
- Einzigartige Gelegenheit, sich in einem kleinen Team mit großem Impact einzubringen
- Direkter Einfluss auf spannende Projekte im internationalen Maschinenbau
- "In die Hand nehmen, was wir selber herstellen" eigene Produkte und echte Ergebnisse