Office Administrator

Εταιρεία με σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας, με έδρα την Ανατολική Θεσσαλονίκη, αναζητά Office Administrator, με στόχο την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της, τον συντονισμό διοικητικών διαδικασιών και την αποτελεσματική συνεργασία με τα επιμέρους τμήματα και τους εξωτερικούς συνεργάτες της.

Τι θα περιλαμβάνει η μέρα σου

Στον ρόλο του/της Office Administrator, θα έχεις ενεργό συμμετοχή στην ομαλή λειτουργία του γραφείου, αναλαμβάνοντας την υποδοχή και την εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών, καθώς και τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και του συστήματος CRM.

Παράλληλα, θα υποστηρίζεις τη διοίκηση στον προγραμματισμό συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων, ενώ θα συνεργάζεσαι στενά με το λογιστήριο για θέματα τιμολόγησης, πληρωμών, συμφωνιών υπολοίπων και ανανεώσεων συμβάσεων. Στις αρμοδιότητές σου θα περιλαμβάνεται επίσης η επικοινωνία και ο συντονισμός με τα επιμέρους τμήματα της εταιρείας, το HR, νομικούς συνεργάτες και εξωτερικούς προμηθευτές.

Επιπλέον, θα συμμετέχεις στη διαχείριση προγραμμάτων επιδότησης, όπως το ΕΣΠΑ, καθώς και σε εταιρικά projects, συμβάλλοντας στην οργάνωση και παρακολούθηση των σχετικών διαδικασιών. Θα έχεις, ακόμη, την ευθύνη για επιμέρους λειτουργίες του γραφείου, όπως η διαχείριση του ταμείου, του εξοπλισμού και των εσωτερικών διοικητικών διαδικασιών.

Τι ψάχνουμε σε εσένα

• Προϋπηρεσία σε θέση Administrative Associate, Office Administrator, Executive Assistant ή σε αντίστοιχο διοικητικό ρόλο.
• Πολύ καλή γνώση MS Office και εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία και συστήματα διαχείρισης πληροφοριών.
• Εμπειρία στη χρήση CRM θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
• Εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων ΕΣΠΑ ή αντίστοιχων επιδοτούμενων προγραμμάτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, προτεραιοτήτων και καθημερινών εκκρεμοτήτων.
• Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και αποτελεσματική αντιμετώπιση προβλημάτων.
• Επαγγελματισμός, διακριτικότητα και διάθεση για ανάληψη πρωτοβουλιών.

Παροχές

Η εταιρεία προσφέρει ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, το οποίο συνοδεύεται από πρόσθετες παροχές, όπως prepaid κάρτα και ιδιωτική ασφάλιση υγείας. Παράλληλα, παρέχει ένα σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας, με δυνατότητες συνεχούς εκπαίδευσης και επαγγελματικής εξέλιξης.

Μέσα από τον ρόλο σου, θα έχεις την ευκαιρία να συνεργάζεσαι με διαφορετικές λειτουργίες της εταιρείας, να αναπτύσσεις τις δεξιότητές σου και να συμβάλλεις ουσιαστικά στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία της. Αν πιστεύεις ότι το προφίλ σου ταιριάζει στη θέση, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου!

Όλα τα εισερχόμενα βιογραφικά αξιολογούνται προσεκτικά για τη συγκεκριμένη θέση, και θα υπάρξει επικοινωνία μόνο με τους/τις υποψηφίους/-ιες που ανταποκρίνονται στο προφίλ της θέσης για τον προγραμματισμό συνέντευξης. Η DEKRA Arbeit Greece δεσμεύεται να διασφαλίσει την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων. Οι πληροφορίες που θα μας παρέχετε στο πλαίσιο της αίτησής σας θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης και θα διατηρηθούν αυστηρά εμπιστευτικές.