Adjoint.e administratif.ve - Immobilier - présentiel

Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherche plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et valorisant.

TON RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints;
• Identifier les inefficacités dans les flux de travail et mettre en œuvre des processus structurés pour l'amélioration continue de l'équipe;
• Exécuter la planification des événements philanthropiques et des réunions d'équipe;
• Mettre à jour le calendrier mensuel ainsi que les boîtes de réception avec efficacité;
• Gérer la logistique lors d'évènements corporatifs de l'entreprise;
• Effectuer la saisie de données, la documentation ainsi que la mise à jour des rapports de l'entreprise;
• Établir de bonnes relations de travail avec les dirigeants et les membres de l'équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne habileté à gérer plusieurs projets en même temps de manière proactive;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
• Capacité à travailler en équipe;
• Autonomie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'un professionnalisme hors pair;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• Salaire compétitif;
• Bonus de performance;
• 3 semaines de vacances.