Adjoint.e administratif.ve aux rh - hybride - immobilier

Notre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine de l'immobilier, est à la recherche dune Adjointe pour assister leur Vice-Présidente, Ressources humaines. Il s'agit dune opportunité stimulante pour une adjointe proactive! Rejoignez leur équipe en soutenant la VP par la gestion d'agenda, la coordination de déplacements, et le suivi de projets stratégiques. Participez activement aux réunions de direction, contribuez à la résolution des problèmes et assurez les suivis. Si vous êtes organisée et proactive, cette offre est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINTE À LA VP RH SERA DE:

• Organiser et gérer l'agenda de la VP, ainsi que ses déplacements professionnels et personnels;
• Coordonner les comptes de dépenses liés aux déplacements et autres frais professionnels;
• Coordination des projets et des présentations de l'équipe de direction, en veillant au respect des échéances;
• Participer activement aux réunions de direction en fournissant des contributions pertinentes et en étant proactif dans la résolution des problèmes;
• Prendre des notes détaillées lors des réunions;
• Suivre et mettre en œuvre les actions convenues lors des réunions, en veillant à ce que les tâches soient attribuées et réalisées dans les délais impartis;
• Assurer la transmission de documents pour signature via DocuSign et suivi des documents en signature;
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Précision et rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
• Sens des priorités et excellente organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Horaire d'été;
• Mode hybride;
• 4 semaines de vacances.