Réceptionniste - présentiel - immobilier

Notre client, une organisation qui oeuvre dans le domaine de la gestion immobilière, recherche un.e réceptionniste pour se joindre à leur équipe. Ce rôle clé est essentiel pour assurer un fonctionnement fluide et efficace des opérations administratives au sein de l'organisation. Si tu as un excellent sens de l'organisation et un souci du détail, postule dès maintenant pour cette opportunité enrichissante.

TON RÔLE EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE ADJOINT.E SERA DE:

• Répondre aux diverses demandes des résidents (à l'accueil, appels téléphoniques et courriels);
• Transférer les demandes au bon département selon les procédures et les outils internes;
• Effectuer le classement et l'archivage de divers documents administratifs;
• Recevoir et gérer la correspondance (postale et électronique);
• Produire et faire la mise en page de divers documents administratifs;
• Collaborer dans l'organisation du travail de bureau;
• Faire l'inventaire du matériel de bureau et faire les achats et l'entretien des fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles DEP en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Bonne connaissance de la suite MS Office;
• Être doté dune belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• Assurances collectives;
• REER;
• 4 semaines de vacances;
• Horaire flexible.