Adjointe exécutive (Associé.e) - placements - hybride

POSTE : ADJOINT.E EXÉCUTIF.VE (ASSOCIÉ.E)

Lieu : Boucherville (hybride flexible)

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion de patrimoine, cherche un.e adjoint.e d'expérience pour se joindre à leur équipe à Boucherville. Ce rôle est à la fois captivant et diversifié, vous permettant de jouer un rôle vital dans le soutien des activités de l'équipe de conseil en investissement. Vous contribuerez à offrir un service client professionnel et irréprochable tout en soutenant les activités de vente et en mettant sur pieds divers projets. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique.

VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINT.E EXÉCUTIF.VE SERA DE:

• Fournir une assistance administrative à l'équipe de conseillers en placement;
• Coordonner l'agenda des conseillers, organiser les rendez-vous et préparer les réunions avec la clientèle;
• Assurer une communication fluide entre tous les intervenants, incluant la clientèle, les conseillers et les partenaires externes;
• Analyser les comptes clients pour soutenir les activités de développement des affaires des conseillers en gestion;
• Gérer avec précision les opérations relatives aux comptes de placements;
• Ouvrir, mettre à jour les dossiers des clients et gérer la base de données;
• Veiller au respect des normes de conformité et des pratiques de gestion des risques;
• Participer à plusieurs projets internes et la mise en place de diverses procédures;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire en placements;
• Compétences en saisie de données;
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication;
• Soucieux.se du détail avec de fortes compétences organisationnelles;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les prioriser efficacement;
• Connaissance des services financiers et de la gestion de patrimoine est un atout;
• Posséder des compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• Horaire de 35 heures/semaine;
• Possibilité de croissance et de supervision d'équipe à long terme.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.