Auxiliar Administrativo (3W38V6WW)

Convixion selecciona para importante empresa nacional del sector logístico

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo de Ejecuciones Logísticas.

La posición tendrá un rol clave brindando soporte administrativo a la operación, asegurando el correcto registro, seguimiento y control de la información vinculada a pedidos, reservas, facturación y cierres mensuales, contribuyendo al funcionamiento eficiente del área y a la calidad del servicio brindado a los clientes.

Principales responsabilidades

• Registrar y actualizar pedidos, reservas y bookings en los sistemas de gestión.
• Gestionar la creación de órdenes de venta y brindar apoyo en los procesos de facturación.
• Realizar controles, conciliaciones y validaciones de información administrativa.
• Colaborar en la elaboración y seguimiento de los cierres mensuales del sector.
• Preparar información y documentación para el área de Administración y Finanzas.
• Mantener actualizados los registros y colaborar con la mejora de los procesos administrativos del área.

Requisitos

• Formación en Administración, Contabilidad o carreras afines (valorada).
• Experiencia previa en posiciones administrativas o de back office.
• Muy buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP).
• Será un plus contar con conocimientos o experiencia en empresas de logística o cadena de suministro.

Buscamos personas que se destaquen por:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad analítica.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación al trabajo en equipo y compromiso.

La oportunidad

Se trata de una excelente oportunidad para integrarse a una empresa referente del sector logístico, formando parte de un equipo dinámico y colaborativo, con posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional en un rol clave para la operación.