Zeist, Utrecht, Netherlands

(ZZP) Adviseur L&O met AI

Functieomschrijving:

Opdrachtgever: Gemeente Zeist
Functie: Adviseur L&O met AI
Regio: Utrecht
Startdatum: 1 oktober 2026
Duur: 4 maanden
Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Omvang: 300 uur over de totale opdracht
Opleidingsniveau: HBO+
Functieschaal: 11
Hybride werken: Ja
Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
Maximaal tarief: €95 per uur excl. btw, all=in
Sluitingsdatum: 22 september 2026
Selectie-/matchgesprekken: vrijdag 25 september 2026 vanaf 13:00 uur

Organisatie

Gemeente Zeist heeft circa 400 medewerkers en werkt voor ongeveer 67.000 inwoners.

De organisatie werkt vanuit de kernwaarden:

vertrouwen;
kracht;
nabijheid.

De opdracht valt primair binnen team P&O, dat bestaat uit ongeveer 20 professionals, waaronder:

P&O-adviseurs;
recruiters;
bedrijfskundig adviseurs;
organisatieadviseurs;
personeels- en salarisadministrateurs.

Daarnaast werkt de adviseur intensief samen met het kernteam AI.

AI-context binnen Gemeente Zeist

Gemeente Zeist heeft al verschillende stappen gezet op het gebied van AI.

Zo zijn onder andere:

experimenten met Copilot uitgevoerd;
AI-cafés georganiseerd;
governance en compliance ingericht;
eerste plannen voor AI-geletterdheid opgesteld;
verschillende interne AI-rollen ingericht.

De gemeente bevindt zich daarmee niet meer in de fase van de vraag Wat is AI?, maar wil de stap maken naar structurele toepassing en adoptie binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

De Adviseur L&O met AI helpt Gemeente Zeist om AI-geletterdheid, leren, ontwikkelen en gedragsverandering verder vorm te geven.

De nadruk ligt nadrukkelijk niet op de technische kant van AI, maar op vragen zoals:

Welke AI-vaardigheden hebben medewerkers nodig?
Wat verandert AI aan functies en werkzaamheden?
Welke doelgroepen hebben welke ondersteuning nodig?
Welke leerinterventies zijn effectief?
Hoe ontstaat duurzame AI-adoptie?
Hoe wordt AI een normaal onderdeel van het dagelijks werk?
Hoe kunnen leidinggevenden medewerkers begeleiden in deze verandering?

De kandidaat vertaalt ontwikkelingen rondom AI naar concrete organisatie-, leer- en ontwikkelvraagstukken.

Positionering van de rol

De adviseur werkt samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor:

AI-governance;
compliance;
techniek;
AI-oplossingen;
promptdesign;
informatieanalyse.

Deze technische en governanceonderdelen zijn al elders belegd.

De toegevoegde waarde van deze opdracht ligt juist bij:

leren & ontwikkelen;
organisatieontwikkeling;
gedragsverandering;
adoptie;
vaardigheden;
leiderschap;
medewerkersontwikkeling.

Resultaten na 300 uur

Na circa 300 uur in vier maanden moet Gemeente Zeist beschikken over de volgende resultaten.

Analyse van functies en vaardigheden

Een scherp beeld van wat AI betekent voor:
- functies;
- werkzaamheden;
- benodigde vaardigheden.

Doelgroepanalyse

Een globale analyse van de ondersteuningsbehoefte van:

medewerkers;
leidinggevenden;
teams;
andere relevante doelgroepen.

Advies AI-geletterdheid

Een concreet en breed gedragen advies voor AI-geletterdheid binnen de organisatie.

Leerpaden en interventies

Een voorstel voor:

leerpaden;
leerinterventies;
ontwikkelactiviteiten;
doelgroepgerichte ondersteuning.

Pilots

Minimaal 1 tot 3 uitgewerkte en geteste pilots of leerinterventies.

Ambassadeursnetwerk

Een netwerk opbouwen van:

ambassadeurs;
leidinggevenden;
sleutelfiguren.

Deze groep moet AI-geletterdheid binnen de organisatie verder helpen verspreiden.

Handvatten voor leidinggevenden

Leidinggevenden krijgen praktische ondersteuning om binnen hun teams het gesprek te voeren over:

AI;
werk;
ontwikkeling;
nieuwe vaardigheden.

Structurele borging

Advies over het structureel opnemen van AI-geletterdheid in:

onboarding;
leren & ontwikkelen;
HR-processen;
andere relevante organisatieprocessen.

Roadmap

Een realistische roadmap voor de vervolgstappen na afloop van de opdracht.

Succescriterium

De gemeente wil nadrukkelijk meer dan alleen een adviesrapport.

De opdracht is succesvol wanneer:

er daadwerkelijk beweging in de organisatie is ontstaan;
medewerkers begrijpen wat AI betekent voor hun werk;
leidinggevenden het gesprek hierover kunnen voeren;
eerste interventies zichtbaar effect hebben;
er een haalbare route ligt voor verdere AI-geletterdheid en adoptie.

Knock-outcriteria

De kandidaat moet aan alle onderstaande eisen voldoen.

1. Opleiding

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

2. Leren & Ontwikkelen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als:

projectleider;
of adviseur

op het gebied van leren en ontwikkelen binnen (semi)publieke organisaties.

3. AI

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één of meerdere van de volgende onderwerpen:

generatieve AI;
AI-geletterdheid;
AI-adoptie;
digitale transformatie.

Deze ervaring moet expliciet in het cv worden benoemd.

4. Gemeentelijke ervaring

Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als allround adviseur bij of in opdracht van een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria

Totaal: 100 punten

AI-geletterdheid / AI-adoptie – 20 punten

Aantoonbare werkervaring met:

AI-geletterdheid;
en/of AI-adoptie.

Weging: 20 punten

Twee relevante opdrachten – 10 punten

In de motivatie moeten maximaal twee relevante opdrachten worden beschreven.

Per opdracht moet concreet worden gemaakt:

wat de uitgangssituatie was;
wat de eigen verantwoordelijkheid was;
welke interventies zijn gerealiseerd;
welk resultaat is bereikt.

Weging: 10 punten

Ontwikkeling van leervormen – 25 punten

Aantoonbare ervaring met:

doorontwikkeling van interventies;
ontwikkeling van leervormen;
substantiële bijdrage aan het leerrendement.

Er moeten minimaal twee referentieprojecten worden beschreven in:

cv;
én motivatiebrief.

Weging: 25 punten

Dit is het zwaarst wegende afzonderlijke criterium.

Opleiding Leren & Ontwikkelen – 15 punten

Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding in de richting van:

leren & ontwikkelen;
of vergelijkbaar.

Weging: 15 punten

8+ jaar L&O-ervaring – 15 punten

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als allround adviseur op het gebied van:

opleidingskunde;
onderwijs;
leren & ontwikkelen.