• Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
• Functie: Senior Projectmanager CALS – Centraal Archief en Legacy Systeem
• Standplaats: Den Haag
• Startdatum: 2 november 2026
• Duur: 6 maanden
• Verlenging: volgens uitvraag 8 verlengingsmogelijkheden, formulering over maximale duur is onduidelijk
• ZZP: mogelijk onder modelovereenkomst / zelfstandigheidsvoorwaarden
• Inzet: 32–36 uur per week; geschiktheidseis vraagt gemiddeld 36 uur
• Tarief: €115 per uur all-in excl. btw
• Verificatiegesprek: 8 oktober 2026
• Sluitingsdatum: 1 oktober 2026 om 10:00 uur
• Het aanleveren van 2 referenten is verplicht (Opdrachtgever, contactpersoon, e-mail en telelfoonnummer). 
• ZZP: mogelijk onder modelovereenkomst / zelfstandigheidsvoorwaarden
• Sluitingsdatum:  28 september 2026

Organisatie en context

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie.

Een belangrijk onderdeel daarvan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem.

CALS is gebaseerd op een oplossing van OpenText en moet worden gebruikt voor het duurzaam:

• toegankelijk maken;
• beheren;
• raadplegen

van archiefwaardige en legacy-informatie.

De implementatie raakt meerdere organisatieonderdelen en disciplines, waaronder:

• informatiebeheer;
• archivering;
• migratie;
• applicatiebeheer;
• businessimplementatie;
• i-governance;
• gebruikersacceptatie;
• leveranciersmanagement;
• beheerborging.

Aanleiding van de opdracht

Het betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie die opnieuw op de markt wordt gebracht.

CALS bevindt zich al in een lopend:

• implementatietraject;
• migratietraject;
• borgingstraject.

Continuïteit is daarom belangrijk.

De Senior Projectmanager moet zich snel een beeld vormen van:

• de bestaande situatie;
• reeds gemaakte keuzes;
• afspraken;
• afhankelijkheden;
• risico's.

Vervolgens moet zelfstandig worden gestuurd op:

• planning;
• kwaliteit;
• leveranciers;
• migratie;
• besluitvorming;
• overdracht naar beheer.

Doel van de opdracht

De Senior Projectmanager geeft leiding aan de verdere implementatie van CALS en zorgt voor samenhang tussen:

• techniek;
• informatiebeheer;
• archivering;
• migratie;
• gebruikersacceptatie;
• governance;
• leveranciers;
• beheerorganisatie.

De nadruk ligt dus niet uitsluitend op de implementatie van OpenText, maar vooral op het integraal realiseren en borgen van de oplossing binnen de organisatie.

Belangrijkste werkzaamheden

Project- en implementatieaanpak

Opstellen van een integraal plan van aanpak voor CALS met onder andere:

• scope;
• planning;
• mijlpalen;
• governance;
• afhankelijkheden;
• risico's;
• besluitvorming;
• benodigde inzet.

Migratiespoor

Inrichten en aansturen van een afzonderlijk migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie.

Daarbij moet onder andere aandacht zijn voor:

• te migreren bronnen;
• ontsloten bronnen;
• informatie-eigenaarschap;
• metadata;
• bewaartermijnen;
• autorisaties;
• bronkwaliteit;
• acceptatiecriteria;
• migratiemomenten.

Leveranciersmanagement

Actief sturen op de OpenText-leverancier en eventuele andere:

• implementatiepartners;
• migratiepartners;
• beheerpartners.

De projectmanager stuurt daarbij op:

• planning;
• kwaliteit;
• afspraken;
• risico's;
• issues;
• afhankelijkheden;
• escalaties.

Stakeholdermanagement

Afstemming met onder andere:

• opdrachtgever;
• programmamanagement;
• informatiebeheer;
• archiefspecialisten;
• proceseigenaren;
• I&A;
• architectuur;
• privacy & security;
• businessimplementatie;
• beheerorganisatie;
• gebruikersvertegenwoordigers;
• leveranciers.

Informatiebeheer en archivering

Vertalen van eisen vanuit:

• informatiebeheer;
• archivering;
• metadata;
• bewaartermijnen;
• duurzame toegankelijkheid;
• autorisaties

naar concrete projectactiviteiten en besluiten.

Gebruikersacceptatie en ingebruikname

Voorbereiden van:

• communicatie;
• instructies;
• begeleiding;
• gebruikersacceptatie;
• ingebruikname;
• overdracht naar beheer.

Projectbeheersing

Inrichten en bewaken van:

• voortgang;
• risico's;
• issues;
• besluiten;
• afhankelijkheden;
• kwaliteit;
• migratieresultaten;
• restpunten.

Op te leveren resultaten

1. Plan van aanpak implementatie CALS

Met:

• scope;
• doelstellingen;
• aanpak;
• planning;
• governance;
• risico's;
• afhankelijkheden;
• benodigde inzet.

2. Geïmplementeerd en operationeel CALS

Inclusief:

• solutionarchitectuur;
• processen;
• werkprocedures;
• aansluiting op bestaande applicatiearchitectuur.

3. Stakeholder- en adoptieaanpak

Met:

• stakeholderanalyse;
• communicatieaanpak;
• begeleiding;
• werksessies;
• adoptieactiviteiten.

Systemisch denken wordt meegenomen als methodiek voor de change- en adoptieaanpak.

4. Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix

Voor onder andere:

• business;
• informatiebeheer;
• i-governance;
• beheer;
• management.

5. Werkafspraken en implementatiekaders

Concrete afspraken rondom inrichting en beheer.

6. Evaluatie en overdracht

Met:

• resultaten;
• knelpunten;
• leerpunten;
• risico's;
• restpunten;
• verbetermaatregelen;
• vervolgacties;
• overdrachtsdossier.

Knock-outcriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat moet gemiddeld 36 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar zijn.

Start:

2 november 2026, of eventueel een andere datum in onderling overleg.

Opleiding

Minimaal:

• aantoonbaar behaald hbo-diploma.

Voorkeursrichtingen:

• Technische Bedrijfskunde;
• Bedrijfsinformatica.

Projectmanagement

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in een vergelijkbaar complexe omgeving.

Implementatie bedrijfsapplicaties

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie van bedrijfsapplicaties.

Bij voorkeur:

• documentmanagementapplicaties.

Applicatiemigraties

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met applicatiemigratietrajecten.

Gunningscriteria

De totale beoordeling bestaat uit:

• Kwaliteit: 80 punten
• Prijs: 20 punten

Kwaliteit – 80 punten

G1 – Opleiding: 5 punten

5 punten

Afgeronde hbo- of universitaire opleiding:

• Technische Bedrijfskunde;
• Bedrijfsinformatica.

0 punten

Andere hbo- of universitaire opleiding.

G2 – Complexe projectmanagementervaring: 15 punten

15 punten

Ervaring met projecten in een hoogcomplexe bestuurlijke omgeving met:

• meerdere publieke en/of private ketenpartners;
• besluitvorming op directie- of bestuursniveau;
• maatschappelijke impact;
• conflicterende belangen;
• complexe stakeholderdynamiek;
• integrale verantwoordelijkheid.

7,5 punten

Projecten met:

• meerdere organisatieonderdelen;
• externe stakeholders;
• bestuurlijke afstemming;
• tegengestelde belangen.

0 punten

Projecten binnen één organisatieonderdeel met beperkte stakeholder- en bestuurlijke complexiteit.

G3 – Implementatie bedrijfsapplicaties: 15 punten

• 15 punten: meer dan 8 jaar ervaring én ervaring met documentmanagementapplicaties
• 7,5 punten: 6–8 jaar ervaring
• 0 punten: 5 jaar ervaring

G4 – Applicatiemigraties: 15 punten

• 15 punten: meer dan 8 jaar ervaring
• 7,5 punten: 6–8 jaar ervaring
• 0 punten: 5 jaar ervaring

G5 – Visie op opdracht en geschiktheid: 30 punten

Maximaal 2 A4.

De kandidaat beschrijft:

• visie op de opdracht;
• motivatie;
• geschiktheid;
• aansluiting op eisen en wensen;
• relevante competenties;
• onderscheidende kwaliteiten;
• voorbeelden uit vergelijkbare opdrachten.

Dit onderdeel is met 30 punten het zwaarst wegende kwaliteitscriterium.

Competenties

Tijdens het verificatiegesprek worden onder andere beoordeeld:

• verandermanagement;
• analytisch vermogen;
• stakeholdermanagement;
• resultaatgerichtheid;
• communicatieve kracht;
• verbindend vermogen.

De beoordeling is:

• 3: uitstekend / zeer veel meerwaarde
• 2: goed / duidelijke meerwaarde
• 1: voldoende / neutraal
• 0: onvoldoende knock-out

Ideaal kandidaatprofiel

De ideale kandidaat is een Senior Projectmanager Informatievoorziening / Documentmanagement met ruime ervaring in complexe publieke organisaties.

Het sterkste profiel combineert:

• 8+ jaar projectmanagement;
• DMS / ECM;
• OpenText;
• archiefvoorzieningen;
• e-depot;
• legacy-informatie;
• applicatiemigraties;
• informatiebeheer;
• metadata;
• archivering;
• bewaartermijnen;
• autorisaties;
• duurzame toegankelijkheid;
• leveranciersmanagement;
• businessimplementatie;
• bestuurlijke complexiteit;
• verandermanagement.

Voor de hoogste kwaliteitsscore is vooral sterk wanneer de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met complexe bestuurlijke IV-projecten én documentmanagementimplementaties én langdurige applicatiemigraties.