Leiden, South Holland, Netherlands

(ZZP) Projectarchitect

Functieomschrijving:

Opdrachtgever: Universiteit Leiden
Functie: Projectarchitect
Organisatieonderdeel: Directie Informatiemanagement (IM)
Team: Centraal architectuurteam
Domein: Enterprise Architectuur, informatiearchitectuur en digitalisering
Standplaats: Leiden
Werkvorm: Hybride
Aanwezigheid kantoor: 3 dagen per week
Uren per week: 32–36 uur
Startdatum: 1 december 2026
Initiële looptijd: 6 maanden
Verlenging: Mogelijk, duur niet vermeld
Uurtarief: Marktconform, geen maximum genoemd
Opleidingsniveau: Hbo-/wo-werk- en denkniveau
Ervaringsniveau: Ervaren project-, solution- of informatiearchitect
Max. tarief: 100 euro per uur ex. btw. all-in.
Inzetvorm: Externe inhuur
ZZP toegestaan: Ja
Deadline inschrijving: 1 december 2026
Datum selectiegesprekken: 5 november 2026

Bij het aanbieden graag het volgende in het CV op pagina 1 vermelden:

Naam kandidaat
Woonplaats
Nationaliteit
Talen
Beschikbaarheid
Uren beschikbaar
Vakantieplannen

Korte samenvatting

Universiteit Leiden zoekt een ervaren Projectarchitect voor het ondersteunen en verder vormgeven van de digitalisering binnen de domeinen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.

De universiteit werkt aan een omvangrijke digitaliseringsopgave. Hierbij staan het vereenvoudigen van processen, verminderen van administratieve lasten en ontwikkelen van een beheersbaar, interoperabel en veilig applicatie- en datalandschap centraal.

Als Projectarchitect maak je deel uit van het centrale architectuurteam en vertaal je de universiteitsbrede Enterprise Architectuur (EA) naar concrete, uitvoerbare architecturen voor projecten en programma's.

Je stelt onder andere Project Startarchitecturen (PSA's), doelarchitecturen, impactanalyses, Architectural Decision Records (ADR's) en transitiepaden op.

Daarnaast toets je projectinitiatieven aan de architectuurprincipes, standaarden en kaders van de universiteit, waaronder eisen voor privacy en informatiebeveiliging.

Je werkt samen met andere architecten, informatiemanagers, businessanalisten, projectleiders, product owners en leveranciers.

De opdracht heeft ook een organisatorische component: je draagt bij aan de verdere professionalisering van het centrale architectuurteam en de ontwikkeling van gemeenschappelijke werkwijzen, standaarden en templates.

Achtergrond en aanleiding

Digitalisering Universiteit Leiden

Universiteit Leiden wil haar informatievoorziening verder moderniseren om hoogwaardig onderwijs, toonaangevend onderzoek en een efficiënte bedrijfsvoering beter te ondersteunen.

De belangrijkste ambities zijn:

Vereenvoudigen van processen.
Verminderen van administratieve lasten.
Moderniseren van het applicatielandschap.
Verbeteren van de samenhang tussen systemen en gegevens.
Versterken van interoperabiliteit.
Verbeteren van privacy en informatiebeveiliging.
Standaardiseren van oplossingen waar mogelijk.
Ondersteunen van cloudtransitie en datagedreven werken.
Voorkomen van nieuwe informatiesilo's.

Centrale architectuurfunctie

Het centrale architectuurteam bestaat uit vier andere architecten en staat onder leiding van de Enterprise Architect.

Binnen het team worden projecten en architectuurvraagstukken verdeeld op basis van:

Prioriteit.
Expertise.
Beschikbare capaciteit.

De Projectarchitect ondersteunt zowel de uitvoering van projecten als de verdere professionalisering van de architectuurpraktijk.

Werkzaamheden

Projectarchitectuur en oplossingsontwerp

Opstellen van Project Startarchitecturen (PSA's).
Ontwikkelen van doelarchitecturen.
Uitwerken van architectuuroplossingen voor digitaliseringsprojecten.
Opstellen van impactanalyses.
Vastleggen van architectuurbesluiten.
Opstellen van Architectural Decision Records (ADR's).
Uitwerken van transitiepaden van IST naar SOLL.
Adviseren over technische en organisatorische oplossingsrichtingen.
Vertalen van strategische digitaliseringsdoelstellingen naar uitvoerbare projectarchitecturen.

Enterprise Architectuur en kaderstelling

Toetsen van projecten aan universiteitsbrede architectuurprincipes.
Bewaken van aansluiting op de Enterprise Architectuur.
Toepassen van relevante architectuurstandaarden.
Toetsen van oplossingen aan wet- en regelgeving.
Rekening houden met privacy en informatiebeveiliging.
Beoordelen van samenhang tussen projectarchitecturen.
Signaleren van afwijkingen van architectuurkaders.
Adviseren over passende keuzes voor standaardisatie en maatwerk.

Architectuur binnen onderwijs

Uitwerken van architectuurvraagstukken rondom de student journey.
Ondersteunen van digitalisering van onderwijsprocessen.
Adviseren over digitale leeromgevingen.
Analyseren van samenhang tussen onderwijsprocessen en informatiesystemen.
Ontwikkelen van projectarchitecturen voor onderwijsgerelateerde toepassingen.

Architectuur binnen onderzoek

Ondersteunen van digitalisering van onderzoeksprocessen.
Adviseren over data- en onderzoeksworkflows.
Inzichtelijk maken van gegevensstromen.
Onderzoeken van integraties tussen systemen.
Bijdragen aan samenhangende informatievoorziening voor onderzoek.

Architectuur binnen bedrijfsvoering

Uitwerken van projectarchitecturen voor HR-systemen.
Adviseren over financiële informatievoorziening.
Ondersteunen van projecten binnen facilitair management.
Uitwerken van ERP-gerelateerde architectuurvraagstukken.
Verbeteren van de samenhang tussen bedrijfsvoeringsprocessen en ICT-voorzieningen.

Integratie en ketensamenwerking

Inzichtelijk maken van end-to-end processen en informatieketens.
Analyseren van gegevensstromen.
Adviseren over systeemintegraties.
Uitwerken van API-gerelateerde architectuurvraagstukken.
Bewaken van samenhang tussen applicaties en gegevens.
Signaleren van afhankelijkheden tussen projecten.
Voorkomen van versnippering en ongewenst maatwerk.

Digitale innovatie en standaardisatie

Signaleren van mogelijkheden voor harmonisatie en standaardisatie.
Adviseren over herbruikbare oplossingen.
Bijdragen aan vraagstukken rondom cloud en SaaS.
Meedenken over AI-toepassingen.
Ondersteunen van datagedreven werken.
Adviseren over portal- en integratietechnologie.
Afwegen van standaardoplossingen en maatwerk.

Begeleiding van projecten en leveranciers

Adviseren van projectleiders over architectuurkeuzes.
Samenwerken met businessanalisten en product owners.
Begeleiden van projectteams bij architectuurvraagstukken.
Toetsen van oplossingsvoorstellen van leveranciers.
Ondersteunen bij implementatie conform vastgestelde architectuurkaders.
Signaleren van risico's en afhankelijkheden.
Vastleggen en toelichten van architectuurbesluiten.

Professionalisering architectuurteam

Samenwerken met de Enterprise Architect en collega-architecten.
Bijdragen aan het ontwikkelen van gemeenschappelijke werkwijzen.
Verbeteren van architectuurstandaarden.
Doorontwikkelen van templates.
Delen van kennis en praktijkervaringen.
Ondersteunen van de verdere volwassenheid van de architectuurfunctie.

Resultaten / Deliverables

De vacature noemt concrete architectuurproducten, maar geen afzonderlijke opleverdata of acceptatiecriteria per product.

Resultaat 1 – Project Startarchitecturen (PSA's)

Opgestelde PSA's voor toegewezen projecten.
Vastgelegde architectuuruitgangspunten.
Duidelijke projectkaders.
Aansluiting op de universiteitsbrede Enterprise Architectuur.

Resultaat 2 – Doelarchitecturen en oplossingsrichtingen

Uitgewerkte doelarchitecturen.
Beschrijving van relevante oplossingsscenario's.
Onderbouwde architectuurkeuzes.
Inzicht in de samenhang tussen processen, data en ICT.

Resultaat 3 – Architectuurbesluiten (ADR's)

Expliciet vastgelegde architectuurbesluiten.
Beschrijving van gemaakte afwegingen.
Onderbouwing van gekozen oplossingsrichtingen.
Transparantie over uitgangspunten en consequenties.

Resultaat 4 – Impactanalyses

Analyse van gevolgen van voorgenomen digitaliseringsinitiatieven.
Inzicht in afhankelijkheden.
Identificatie van risico's.
Advies over passende architectuurmaatregelen.

Resultaat 5 – Transitiepaden IST naar SOLL

Inzicht in huidige en gewenste architectuursituatie.
Beschreven transitiestappen.
Afhankelijkheden en randvoorwaarden.
Advies over de route naar de gewenste inrichting.

Resultaat 6 – Architectuurbegeleiding

Begeleide projectteams en leveranciers.
Toetsing op architectuurkaders.
Adviezen over implementatiekeuzes.
Vermindering van architectuurafwijkingen en ongewenst maatwerk.

Resultaat 7 – Professionalisering architectuurpraktijk

Verbeterde architectuurtemplates.
Doorontwikkelde werkwijzen.
Kennisdeling binnen het team.
Bijdrage aan consistente en herbruikbare architectuurproducten.

Technische omgeving en kennisgebieden

Architectuurframeworks en standaarden

Framework / standaard

Toepassing

TOGAF

Enterprise Architectuur en architectuurmethodiek

ArchiMate

Modelleren en visualiseren van architecturen

PSA

Project Startarchitectuur

ADR

Architectural Decision Record

IST/SOLL

Beschrijven van huidige en gewenste situatie

Informatiearchitectuur

Enterprise Architectuur.
Projectarchitectuur.
Solution Architectuur.
Informatiearchitectuur.
Applicatiearchitectuur.
Procesarchitectuur.
Data-architectuur.
Integratiearchitectuur.

Data en integratie

Datagovernance.
Data-eigenaarschap.
Proceseigenaarschap.
Gegevensstromen.
API's.
Systeemintegraties.
Interoperabiliteit.
Datagedreven werken.

Moderne IT-landschappen

Cloud.
Software as a Service (SaaS).
ERP.
Digitale leeromgevingen.
Portaaltechnologie.
Integratieplatformen.
AI-toepassingen.
Privacy.
Informatiebeveiliging.

Let op: Specifieke leveranciers, cloudplatformen, ERP-producten of architectuurtools worden niet als verplichte technische kennis genoemd.

Stakeholders

Enterprise Architect.
Centraal architectuurteam.
Directie Informatiemanagement.
Businessanalisten.
Informatiemanagers.
Projectleiders.
Product owners.
IT-specialisten.
Leveranciers.
Zeven faculteiten.
Universitaire diensten.
Centrale expertisecentra.
Facultaire stakeholders.
Bestuurlijke stakeholders.

Eisen / Functievereisten

De opdrachtgever vraagt om de volgende kennis en ervaring.

E1 – Opleidingsniveau

Hbo-/wo-werk- en denkniveau.

Een specifiek afgerond diploma wordt niet expliciet voorgeschreven.

E2 – Architectuurervaring

Brede ervaring als:

Projectarchitect.
Solutionarchitect.
Informatiearchitect.

Deze ervaring moet zijn opgedaan binnen complexe organisaties met uiteenlopende belanghebbenden.

E3 – Strategische digitalisering

Aantoonbare ervaring met het vertalen van strategische digitaliseringsvraagstukken naar praktische en uitvoerbare project- en solutionarchitecturen.

E4 – Architectuurbesluiten en standaarden

Aantoonbare ervaring met:

Expliciet vastleggen van architectuurbesluiten.
Architectural Decision Records (ADR's) of vergelijkbare vastlegging.
Architectuurframeworks.
Modelleerstandaarden zoals TOGAF en ArchiMate.

E5 – Proces-, data- en IT-kennis

Inzicht in:

Procesinrichting.
Datagovernance.
Data- en proceseigenaarschap.
Integraties.
API's.
Cloud.
SaaS.
Moderne applicatie- en datalandschappen.

E6 – Advies- en communicatievaardigheden

Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.

De kandidaat moet effectief kunnen schakelen tussen:

Technische specialisten.
Projectmanagement.
Facultaire stakeholders.
Bestuurlijke stakeholders.

E7 – Nederlandse en Engelse taal

Goede beheersing van:

Nederlands.
Engels.

Belangrijk: Er worden geen expliciete minimumaantallen jaren werkervaring genoemd. Ook ontbreekt een afzonderlijke knock-outmatrix met puntentoekenning.

Wensen / Pré's

De volgende ervaring wordt expliciet als pré genoemd of sluit sterk aan op de opdracht.

Wens

Toelichting

Ervaring in het hoger onderwijs

Ervaring binnen universiteiten of hogescholen

Ervaring binnen de publieke sector

Bekendheid met complexe publieke organisaties

Onderwijsarchitectuur

Ervaring met student journey en digitale leeromgevingen

Onderzoeksinformatievoorziening

Ervaring met onderzoeksprocessen en dataworkflows

Bedrijfsvoeringsarchitectuur

Kennis van HR, finance, facilities en ERP

Architectuurprofessionalisering

Verbeteren van standaarden, templates en werkwijzen

Cloudtransitie

Architectuurervaring met cloud- en SaaS-oplossingen

Integratiearchitectuur

Ervaring met API's en systeemintegraties

AI en datagedreven werken

Affiniteit met innovatieve digitale toepassingen

Er zijn geen afzonderlijke puntenscores of wegingsfactoren vermeld.

Competenties

Collegiaal en samenwerkingsgericht: Werkt prettig samen met andere architecten en deelt kennis.
Pragmatisch: Vertaalt strategische kaders naar haalbare oplossingen.
Resultaatgericht: Levert concrete architectuurproducten.
Analytisch: Doorgrondt complexe processen en technische vraagstukken.
Kritisch en constructief: Stelt bestaande werkwijzen ter discussie en draagt verbeteringen aan.
Communicatief vaardig: Kan architectuurkeuzes duidelijk uitleggen.
Bestuurlijk sensitief: Begrijpt belangen en verhoudingen binnen een universiteit.
Verbindend vermogen: Slaat de brug tussen strategie, processen, data en ICT.
Zelfstandig: Kan complexe architectuurvraagstukken zelfstandig uitwerken.
Organisatiesensitief: Houdt rekening met de belangen van verschillende faculteiten en diensten.
Standaardisatiegericht: Geeft de voorkeur aan herbruikbare oplossingen waar mogelijk.
Flexibel: Kan schakelen tussen verschillende projecten en domeinen.

Positionering en verantwoordelijkheden

De Projectarchitect maakt deel uit van de Directie Informatiemanagement.

Organisatorische positionering

De Directie Informatiemanagement is verantwoordelijk voor:

Universiteitsbrede informatiestrategie.
Informatieplanning.
Regie op het projectenportfolio.
Beleidsontwikkeling rondom privacy.
Informatiebeveiliging.
Digitalisering.

De directie valt onder de directie Bedrijfsvoering van het Bestuursbureau.

Architectuurteam

De Projectarchitect werkt binnen een team van vijf architecten, inclusief de nieuwe projectarchitect, onder leiding van de Enterprise Architect.

Rol

Verantwoordelijkheid

Enterprise Architect

Universiteitsbrede architectuurkaders en aansturing van het architectuurteam

Projectarchitect

Opstellen van PSA's, architectuuradviezen, ADR's en transitiepaden voor projecten

Collega-architecten

Gezamenlijke architectuurontwikkeling, afstemming en kennisdeling

Informatiemanagers

Vertalen van informatiebehoeften naar informatievoorziening

Businessanalisten

Analyseren van processen en businessbehoeften

Projectleiders en product owners

Realisatie en sturing van projecten

Leveranciers

Uitvoering en implementatie van oplossingen binnen de gestelde kaders

CV-indeling

De intermediair vraagt nadrukkelijk om een specifieke indeling van het cv.

Pagina 1 – Kandidaatgegevens

Op de eerste pagina moeten de volgende gegevens worden vermeld:

Gevraagd gegeven

Verplicht aanleveren

Naam kandidaat

Woonplaats

Nationaliteit

Talen

Beschikbaarheid

Aantal uren beschikbaar

Vakantieplannen

Pagina 2 – Onderbouwing per eis

Op pagina 2 moet per functie-eis een korte toelichting worden opgenomen waaruit blijkt waarom de kandidaat voldoet.

Aanbevolen opbouw:

Eis

Onderbouwing

E1 – Hbo-/wo-niveau

Opleidingen en/of relevante ervaring

E2 – Architectuurervaring

Opdrachtgevers, functies en concrete projecten

E3 – Strategische digitalisering

Voorbeelden van uitgewerkte projectarchitecturen

E4 – ADR's, TOGAF en ArchiMate

Toegepaste methodieken en opgeleverde architectuurproducten

E5 – Proces, data en IT

Ervaring met integraties, API's, cloud, SaaS en datagovernance

E6 – Advisering

Voorbeelden van stakeholdermanagement en advisering

E7 – Nederlands en Engels

Taalbeheersing en praktijkervaring

Overige CV-inhoud

Bij relevante opdrachten bij voorkeur vermelden:

Opdrachtgever.
Periode van uitvoering.
Functie.
Organisatiecontext.
Architectuurdomeinen.
Opgestelde PSA's.
Ontwikkelde doelarchitecturen.
Vastgelegde ADR's.
Uitgevoerde impactanalyses.
Opgestelde transitiepaden.
Gebruikte architectuurframeworks.
Relevante projectresultaten.

Motivatie

Een afzonderlijke motivatiebrief wordt in de aangeleverde tekst niet expliciet verplicht gesteld.

Voor een sterke kandidaatvoorstelling is een korte motivatie relevant waarin wordt ingegaan op:

Ervaring met projectarchitectuur.
Ervaring binnen complexe organisaties.
Aansluiting op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
Ervaring met het vertalen van EA-kaders naar projectarchitecturen.
Samenwerking binnen architectuurteams.
Beschikbaarheid voor 32–36 uur per week en drie kantoordagen.