• Opdrachtgever: Ministerie van Defensie

• Locatie: Utrecht

• Startdatum: 1 maart 2026

• Initiële looptijd: 12 maanden (t/m 28 februari 2027)

• Optie tot verlenging: Ja, maximaal 3 × 12 maanden

• Uiterste einddatum: 28 februari 2030

• Uren per week: 38

• Tariefindicatie: €100 per uur, exclusief btw, all-in

• Deadline aanbiedingen: 14 januari 2026, 12:00 uur 

Achtergrond van de opdracht

Defensie bevindt zich in een grootschalige transitie naar een nieuw HR-systeem. Dit traject maakt onderdeel uit van het programma HR IT Transitie en kent een hoge mate van complexiteit, mede vanwege de omvang van de organisatie, de veiligheidscontext en de verwevenheid met wet- en regelgeving.

Binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG), en specifiek binnen de afdeling BV IV P&O en Medisch, is behoefte ontstaan aan aanvullende senior capaciteit op het gebied van informatiemanagement. Ter ondersteuning van deze transitie worden twee Senior Informatiemanagers HR & Gezondheid ingezet.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen JIVC, de IV/ICT-organisatie van Defensie, die verantwoordelijk is voor betrouwbare, veilige en doelmatige informatievoorziening voor Defensieonderdelen en andere overheidsklanten.

Opdrachtomschrijving

De Senior Informatiemanagers vervullen een uitvoerende en adviserende rol binnen het HR- en gezondheidsdomein en leveren een directe bijdrage aan de HR IT Transitie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden 

• Analyseren van personele en organisatorische informatiebehoeften en vertalen naar projecten, roadmaps en besluitvorming.

• Realiseren van business-IT-alignment binnen het HR-domein.

• Proactief adviseren over de uitvoerbaarheid van nieuw beleid en informatiebehoeften, met inachtneming van:

  • Defensie Beveiligingsbeleid

  • VIR

  • AVG

  • DPIA

• Mede regie voeren over projecten en het programmaportfolio, waaronder het programma HR IT Transitie.

• Intensief stakeholder- en ketenmanagement en het opbouwen van een breed netwerk binnen Defensie.

• Toetsen van informatiebehoeften aan privacy- en beveiligingseisen en adviseren over passende maatregelen.

• Organiseren, faciliteren en begeleiden van workshops en werkgroepen.

• Bewaken van de kwaliteit van informatieproducten.

• Ondersteunen van creatieve en pragmatische oplossingen binnen vastgestelde kaders.

Eisen

De kandidaat beschikt aantoonbaar over:

• Minimaal 5 jaar ervaring met (grootschalig) project- en programmamanagement, portfoliobeheer en roadmapontwikkeling.

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in informatiemanagement, datamanagement of informatiebeveiliging, waarvan ten minste 3 jaar op senior/adviseursniveau.

• Sterk analytisch vermogen en het vermogen complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen snel draagvlak te creëren.

• Gedegen kennis van HR-processen en HR-informatiesystemen binnen overheidsorganisaties.

• Aantoonbare expertise in VIR, AVG, DPIA en algemene informatiebeveiligingsprincipes.

Wensen

Bij voorkeur beschikt de kandidaat over:

• Een academisch diploma in Informatiemanagement, Business IT, Computer Science, Recht, Bestuurskunde of vergelijkbaar.

• Flexibiliteit, creativiteit en een resultaatgerichte houding binnen vastgestelde kaders.

• Minimaal 5 jaar ervaring met SAP, bij voorkeur SAP SuccessFactors.

• Kennis van integratie- en architectuurprincipes.

• Relevante certificeringen zoals ITIL, PRINCE2, PMP, TOGAF of vergelijkbaar.

• Aantoonbare ervaring met change- en verandermanagement bij grootschalige transities.

• Kennis van defensiegerelateerde wet- en regelgeving (o.a. Wet Defensie Personeel, NEN-normen).

• Ervaring met co-creatiemethodieken zoals workshops, design thinking en agile facilitation.

• Kennis van privacy by design en security by design binnen HR-IT-omgevingen.