• Opdrachtgever: Universiteit Leiden
• Functie: Projectmanager Vervanging CMS
• Organisatieonderdeel: Bestuursbureau / Directie Informatiemanagement
• Standplaats: Leiden
• Uren: 24 uur per week
• Startdatum: 10 augustus 2026
• Duur: 1 jaar
• Verlenging: optie tot verlenging
• Tarief: €105 per uur ex btw, all-in
• Offertedeadline: 29-7-2026

Korte samenvatting

De Universiteit Leiden zoekt een ervaren projectmanager voor de vervanging van het huidige corporate CMS van de universitaire website. Het project combineert de implementatie van een nieuw CMS met verbeteringen aan de structuur, opzet, vormgeving en technische werking van de website.

De projectmanager stelt het projectinitiatiedocument op, richt de projectorganisatie in en stuurt op scope, capaciteit, kwaliteit, tijd, geld en draagvlak. De opdracht wordt uitgevoerd binnen een complexe, federatieve universitaire organisatie met veel interne stakeholders en samenhang met het parallelle project Interactief Intranet.

Doel van het project

• Realiseren van een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS
• Optimaal ondersteunen van de redactionele processen binnen de universiteit
• Realiseren van een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke universitaire website
• Ondersteunen van de communicatiedoelstellingen van de universiteit
• Borgen van de continuïteit van het CMS en de website voor circa tien jaar
• Moderniseren van de structuur, opzet en vormgeving waar nodig
• Voldoen aan actuele wettelijke en technische eisen
• Goed laten functioneren van koppelingen met andere systemen

Werkzaamheden

• Opstellen van het PID op basis van de goedgekeurde businesscase
• Inrichten van de projectorganisatie
• Opstellen en laten vaststellen van het Programma van Eisen
• Betrekken van de juiste inhoudelijke deskundigen en stakeholders
• Maken van afspraken over capaciteit en inzet van projectleden
• Bewaken van beschikbaarheid en inzet van teamleden
• Borgen van commitment bij stakeholders
• Ondersteunen van de stuurgroep bij besluitvorming en bijsturing
• Ondersteunen van de projectgroep
• Informeren van betrokkenen over werkwijze, rollen en verantwoordelijkheden
• Bewaken van de voortgang van het project
• Beheersen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd
• Afstemmen met de projectmanager van het project Interactief Intranet
• Coördineren van raakvlakken en afhankelijkheden tussen beide projecten
• Informeel leidinggeven aan projectmedewerkers
• Anticiperen op veranderingen, knelpunten en risico's
• Waar nodig bijsturen en de koers van het project aanpassen

Resultaten / Deliverables

• Vastgesteld projectinitiatiedocument
• Ingerichte projectorganisatie
• Vastgesteld Programma van Eisen
• Duidelijke afspraken over capaciteit en inzet
• Goed functionerende stuurgroep en projectgroep
• Gedragen besluitvorming onder belangrijke stakeholders
• Nieuw en gebruiksvriendelijk CMS
• Verbeterde en gemoderniseerde websitestructuur
• Gemoderniseerde opzet en vormgeving
• Website die voldoet aan actuele wettelijke eisen
• Werkende koppelingen met andere systemen
• Geborgde continuïteit voor circa tien jaar
• Gecontroleerde voortgang op geld, kwaliteit, organisatie en tijd

Technische en organisatorische omgeving

• Corporate CMS
• Universitaire website
• Digitale communicatie
• Redactionele processen
• Websitearchitectuur
• Systeemkoppelingen
• Scrum
• Agile projectmanagement
• ICT Shared Service Centre
• Federatieve onderwijsorganisatie
• Parallel project Interactief Intranet

Stakeholders

• Directeur Communicatie
• Directeur ISSC
• Directie Informatiemanagement
• Directie Strategische Communicatie & Marketing
• Adviseur Digitale Communicatie
• Scrum-team dat het huidige CMS beheert
• ICT Shared Service Centre
• Projectmanager Interactief Intranet
• Stuurgroep
• Projectgroep
• Faculteiten
• Expertisecentra
• Overige stakeholders binnen de universiteit

Eisen

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van technisch complexe projecten
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van organisatorisch complexe projecten
• Ruime ervaring met projecten binnen een federatieve organisatie
• Ervaring binnen een hogeronderwijsinstelling of een vergelijkbare organisatie
• IPMA-B en/of PRINCE2 Practitioner-certificering
• Aantoonbare ervaring met agile projectmanagementmethodieken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus
• Ervaring met plannen, organiseren en projectbeheersing

Wensen

• Ervaring met CMS-implementaties
• Ervaring binnen een universiteit of hogeronderwijsinstelling
• Ervaring met websitevernieuwing of digitale communicatie
• Ervaring met projecten waarin ICT en communicatie samenkomen
• Ervaring met parallelle projecten en complexe afhankelijkheden
• Ervaring met het werken met scrumteams
• Ervaring met het opstellen van een Programma van Eisen
• Ervaring met formele projectgovernance en stuurgroepen

Competenties

• Communicatief sterk
• Proactief
• Verbindend
• Resultaatgericht
• Overtuigend
• Organisatiesensitief
• Sterk in plannen en organiseren
• Informeel leiderschap
• Anticiperend vermogen
• Flexibel
• Luistervaardig
• Doorvragend
• Delegerend vermogen
• Omgevingsbewust
• In staat om zorgen tijdig bespreekbaar te maken
• In staat om de koers bij te stellen
• In staat om creatieve oplossingen binnen het team te stimuleren

Overige informatie

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen het PMO van de directie Informatiemanagement
• Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur
• De directies Informatiemanagement en Strategische Communicatie & Marketing maken deel uit van het Bestuursbureau
• Het ICT Shared Service Centre is verantwoordelijk voor de uitvoering van ICT
• Het project bevindt zich in de startfase
• De businesscase is reeds goedgekeurd